ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับสมาชิกเว็บไซต์ Writer
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)

วัตถุประสงค์ของประกาศ

สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) หรือ “ส.ส.ท.” ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดประกาศฉบับนี้เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ Writer รวมทั้งเพื่อแจ้งให้สมาชิกเว็บไซต์ทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ เพื่อเป็นการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับ “พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562” (Personal Data Protection Act หรือ PDPA) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

นิยาม

• (ก) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (data controller) หมายความว่าบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งตามประกาศนี้คือ สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ 5-7 ถนนสุขุมวิท ซอย 29 แขวงคลองเตยเหนือเขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110โดยในที่นี้อาจเรียกว่า “ส.ส.ท.” หรือ “สมาคม” หรือ “เรา”
• (ข) เว็บไซต์ หมายความว่า เว็บไซต์ Writer ซึ่งมีที่อยู่เว็บไซต์ที่ https://www.tpa.or.th/writer
• (ค) สมาชิกเว็บไซต์ หมายความว่า สมาชิกเว็บไซต์หรือผู้ใช้บริการเว็บไซต์ Writerซึ่งได้ยอมรับข้อตกลงการใช้งานเว็บไซต์ และมีสถานะเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับประกาศนี้ โดยในที่นี้อาจเรียกว่า “ท่าน”
• (ง) ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวของบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรม
• (จ) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ขอบเขตของประกาศ

1. ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกเว็บไซต์ Writer ดังนั้น หากท่านมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่น เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น
2. ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการใช้งานเว็บไซต์ Writer ซึ่งเราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น ไม่ครอบคลุมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์อื่นซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของบุคคลที่สาม สำหรับกรณีที่เว็บไซต์ของเรามีการแสดงให้ปรากฏถึงลิงก์ที่สามารถเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอื่น และท่านกดลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่น ท่านรับทราบท่านจะต้องอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์เหล่านั้นซึ่งแยกต่างหากจากการควบคุมของเรา
3. ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายโดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์และแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

1. โดยหลักแล้ว เราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากสมาชิกเว็บไซต์หรือจากท่านโดยตรง จากแหล่งที่มาตามขั้นตอนการให้บริการเว็บไซต์ ดังนี้
   • ขั้นตอนที่ท่านทำการสมัครสมาชิกเว็บไซต์ตามข้อตกลงการใช้บริการ และกรอกข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับเราหรือขั้นตอนการยื่นคำร้องขอใช้สิทธิต่างๆ กับเรา
   • ขั้นตอนการทำแบบสอบถาม หรือ การโต้ตอบทางอีเมลหรือ ช่องทางการสื่อสารอื่นๆ ระหว่างท่านกับเรา โดยการแสดงเจตนาหรือการร้องขอโดยสมัครใจของท่าน
   • ขั้นตอนการเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของท่านโดยผ่านบราวเซอร์คุกกี้ (browser’s cookies)ของท่าน
2. เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลที่สามจากบทความหรืองานเขียนต่างๆ โดยได้รับข้อมูลจากสมาชิกเว็บไซต์ที่ได้ทำการเขียนผลงานส่งเข้ามาในระบบ

วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์

สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลผู้เข้าอบรม เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

1. เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่าง ๆ ในขั้นตอนการตกลงเข้าใช้บริการเว็บไซต์เช่น การตรวจสอบยืนยันตัวตน การกำหนดหรือสร้างบัญชีผู้ใช้งานของท่าน การกำหนดสิทธิในการเผยแพร่บทความหรือเนื้อหาในขอบเขตของข้อตกลงการใช้งานเว็บไซต์ของเรา การทำประวัติสมาชิกเพื่อการจัดการให้เป็นไปตามข้อตกลงการใช้งานเว็บไซต์ รวมถึงเพื่อการติดต่อกับท่านในการแจ้งข้อมูล ประกาศ ข่าวสาร ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเว็บไซต์ของเรา การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
2. เพื่อให้สามาคมสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะกฎหมายว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ กฎหมายเกี่ยวกับการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ กฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารสาธารณะ และเพื่อปฏิบัติตามระเบียบ ประกาศ หรือข้อบังคับที่ออกตามความในกฎหมาย และเพื่อการรายงาน การแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่กฎหมายกำหนดหน้าที่ให้สมาคมกระทำการดังกล่าว รวมทั้งเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานเจ้าหน้าที่ คำสั่งศาล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
3. เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคมซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กรณีต่อไปนี้ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์เพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยทางระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศ ตลอดจนเพื่อการบำรุงรักษาโปรแกรม ซอฟต์แวร์ ระบบที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของเรา การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
4. เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสารหรือข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับบริการอื่นของเรานอกเหนือจากการให้บริการเว็บไซต์นี้
5. เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงพัฒนาการให้บริการของเว็บไซต์ของเรา การสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้งาน
6. เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากข้อ 5.1-5.5 โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบเป็นกรณีไป ทั้งนี้สมาคมจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้น เว้นแต่ (1) ได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้ท่านทราบ และได้รับความยินยอมจากท่าน(2) เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด
7. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังกล่าวข้างต้น หากไม่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนดให้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม เช่น การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับซึ่งมีผลทางสัญญาระหว่างกันแล้ว หากเราจะทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวนี้ของท่านตามวัตถุประสงค์ใด เราจะขอความยินยอมจากท่านตามวัตถุประสงค์นั้นก่อน ตามแบบขอความยินยอมแนบท้ายประกาศนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผล และระยะเวลาที่เก็บรักษา

1. สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างจำกัด ได้แก่ ชื่อนามสกุล อีเมล ข้อมูลเวลาที่ทำการสมัครสมาชิก เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ตามที่ระบุในข้อ 5 ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราเก็บไว้ในลักษณะ Soft Copy และเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเรา รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์
2. สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้ตลอดเวลาที่ท่านยังคงสมาชิกภาพเป็นสมาชิกเว็บไซต์ของเรา จนถึงเวลาที่ท่านแสดงเจตนายกเลิกสมาชิกเว็บไซต์ของเรา อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากการยกเลิกสมาชิกเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตามเมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว เว้นแต่เป็นการดำเนินตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้

การเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล

1. สมาคมอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการให้บริการเว็บไซต์ หรือเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ให้กับผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถดำเนินการให้บริการตามข้อตกลงเข้าใช้บริการเว็บไซต์ที่มีอยู่กับท่าน
2. สมาคมอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ชื่อ นามสกุลหรือชื่อผู้ใช้งานของท่านให้กับสมาชิกอื่นหรือผู้ใช้งานอื่นเพื่อเป็นช่องทางให้ผู้สนใจในบทความของท่านติดต่อกับท่านในฐานะผู้เขียนบทความ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
3. สมาคมอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้

1. (1) สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
2. (2) สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right of access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราได้
3. (3) สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือเพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์
4. (4) สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด เช่น ท่านได้ใช้สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
5. (5) สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
6. (6) สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือตัวท่านเองด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
7. (7) สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
8. โดยในการใช้สิทธิดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อมายังเจ้าหน้าที่ของเราได้ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้น (รายละเอียดการติดต่อปรากฏในหัวข้อ “ช่องทางการติดต่อ” ด้านล่างนี้ )

การเปลี่ยนแปลงประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะทำการพิจารณาทบทวนประกาศฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการปรับปรุงข้อมูลลงในเว็บไซต์ของเราโดยเร็วที่สุด ปัจจุบันประกาศนี้ถูกทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2564