องกรค์จะมีประสิทธิภาพขึ้นได้อย่างไร ถ้าใช้ระบบ ERP
สวัสดีครับ วันนี้เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับระบบ ERP ว่าถ้าหากนำระบบ ERP มาใช้จะทำให้องค์กรนั้นเจริญเติบโตอย่างวันนี้เราจะไปดูกัน
ERP คืออะไร?
ERP หมายถึง "Enterprise Resource Planning" ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการวางแผนและจัดการทรัพยากรขององค์กร โดยรวมข้อมูลต่างๆ ไว้ในฐานข้อมูลเดียว ทำให้หน่วยงานหรือแผนกต่างๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันที ส่งผลให้การทำงานร่วมกันภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบ ERP ใช้ในการวางแผนและจัดการห่วงโซ่อุปทาน ซึ่งรวมถึงการผลิต การบริหารจัดการ การเงิน และกระบวนการอื่นๆ เพื่อแก้ปัญหาการใช้โปรแกรมที่แตกต่างกันในแต่ละหน่วยงาน ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลภายในองค์กรขาดการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น ระบบ ERP ที่มีความครอบคลุมสูงและตอบโจทย์ทุกองค์กร ประกอบด้วยระบบการจัดการทางการเงิน ระบบทรัพยากร ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบจัดการข้อมูล ระบบสำหรับผู้บริหาร และระบบอื่นๆ อีกมากมาย
ประโยชน์ของการใช้ ERP
-
มองเห็นภาพรวมของธุรกิจ
ระบบ ERP เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ทำให้การตัดสินใจเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็ว โดยมีการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบสรุปที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ส่งผลให้การตัดสินใจมีความแม่นยำมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดในการตัดสินใจ และช่วยให้การกำหนดนโยบายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของธุรกิจได้มากขึ้น
-
ทำงานได้ทุกที่ไม่มีข้อจำกัด
ระบบ ERP ช่วยให้ทุกคนสามารถทำงานได้จากทุกที่ โดยไม่มีข้อจำกัด แม้จะอยู่ห่างไกล สามารถตรวจสอบข้อมูลต่างๆ และเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ตลอดเวลา รวมถึงการสื่อสารและติดต่อกับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งบริหารจัดการงานได้แบบเรียลไทม์
-
พนักงานมีความเท่าเทียมทางข้อมูล
การที่พนักงานทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเท่าเทียมกันนั้น เป็นการสร้างความเสมอภาคในรูปแบบหนึ่ง ระบบ ERP มีบทบาทสำคัญในการสร้างความโปร่งใส ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย และช่วยลดโอกาสในการเกิดการทุจริตภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
มีความประภัยระดับสูง
ระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning นั้นมีความปลอดภัยระดับสูง ข้อมูลสำคัญภายในองค์กรถูกจัดเก็บไว้อย่างดี มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างละเอียด ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ ซึ่งมีความปลอดภัยมากกว่าการเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสารหรือไฟล์ธรรมดาทั่วไป
-
ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ระบบ ERP มีบทบาทสำคัญในการลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนหรือไม่จำเป็น ระบบ ERP สามารถแสดงข้อมูลได้ทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตัวเลข ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขาย บัญชีการเงิน ทำให้ฝ่ายบัญชีไม่ต้องให้ฝ่ายอื่นๆ กรอกข้อมูลซ้ำอีกครั้ง ซึ่งช่วยประหยัดเวลา และสามารถตรวจสอบหรือออกบิลได้ทันที
วิธีการเลือก ERP ที่เหมาะสมกับองค์กร
ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ เนื่องจากมีความยืดหยุ่นสูงในการปรับใช้ อย่างไรก็ตาม การเลือกใช้ระบบ ERP ที่เหมาะสมกับองค์กรนั้นควรพิจารณาจากต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจมีตั้งแต่หลักพันจนถึงหลักล้านบาท นอกจากนี้ยังต้องคำนึงถึงฟังก์ชันการทำงานว่าตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรหรือไม่ โดยระบบ ERP มีทั้งแบบสำเร็จรูปและแบบที่ต้องพัฒนาขึ้นใหม่ ซึ่งแต่ละแบบมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกใช้ระบบ ERP ควรพิจารณาอย่างรอบคอบเพื่อให้ได้ระบบที่ตรงตามความต้องการขององค์กรมากที่สุด
ข้อดีและข้อเสียของ ERP
ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นเครื่องมือที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน โดยในปัจจุบันมีการแบ่งประเภทออกเป็น 2 รูปแบบหลัก ได้แก่ ระบบ ERP แบบสำเร็จรูปที่มีราคาประหยัด และระบบ ERP ที่พัฒนาซอฟต์แวร์ขึ้นมาใหม่ ซึ่งมักมีฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบสนองความต้องการได้ดีกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าเช่นกัน ทั้งนี้ ระบบ ERP ยังมีข้อดีและข้อเสียที่ต้องพิจารณาในการเลือกใช้งานอีกด้วย
ข้อดี
-
ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
-
ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน
-
มองเห็นภาพรวมช่วยในการตัดสินใจ
ข้อเสีย
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
