ในยุคที่ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญและมีมูลค่ามหาศาลต่อการดำเนินธุรกิจ องค์กรต่างๆ จึงต้องให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการข้อมูลมากขึ้น การทำ Data Governance หรือ "ธรรมาภิบาลข้อมูล" จึงเป็นแนวทางที่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลในองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความมั่นคง และคุณภาพของข้อมูล ซึ่งจะส่งผลดีต่อการดำเนินงานในระยะยาว
Data Governance คือ กระบวนการในการบริหารจัดการข้อมูลขององค์กรอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การกำหนดนโยบาย มาตรฐาน บทบาทหน้าที่ของผู้ที่เกี่ยวข้อง ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพและความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ นั่นหมายความว่า Data Governance ไม่ได้เป็นแค่เรื่องของ IT เท่านั้น แต่เป็นความรับผิดชอบร่วมกันของทุกฝ่ายในองค์กร
ตัวอย่างของ Data Governance เช่น การกำหนดนโยบายและมาตรฐานในการจัดเก็บและใช้ข้อมูลลูกค้า การระบุเจ้าของข้อมูลที่มีสิทธิ์เข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้ การตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ การป้องกันข้อมูลรั่วไหล เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนี้ล้วนอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของทีม Data Governance ที่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายส่วนงาน
ในโลกยุคดิจิทัลที่ข้อมูลมีปริมาณมหาศาล (Big Data) และมีความซับซ้อนมากขึ้น การทำ Data Governance จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดการข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพ เช่น
ดังนั้น Data Governance จึงเป็นกลไกสำคัญที่ช่วยสร้างความมั่นใจว่า ข้อมูลขององค์กรมีคุณภาพสูง ปลอดภัย และสามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มศักยภาพ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการวิเคราะห์ วางแผนกลยุทธ์ หรือสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ ซึ่งจะช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับองค์กรนั่นเอง
การลงทุนทำ Data Governance นั้นคุ้มค่าอย่างยิ่ง เพราะจะช่วยยกระดับการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กร และสร้างประโยชน์มากมาย อาทิ
จะเห็นได้ว่า Data Governance ไม่ใช่แค่เทรนด์ชั่วคราว แต่จะกลายเป็นกระบวนการพื้นฐานที่ขาดไม่ได้สำหรับทุกองค์กรในยุคดิจิทัล ใครที่ยังไม่มีการทำ Data Governance ก็ควรเริ่มวางแผนและลงมือทำตั้งแต่วันนี้ เพื่อสร้างรากฐานที่มั่นคงให้กับข้อมูล อันเป็นสินทรัพย์ที่ทรงคุณค่าขององค์กรต่อไป
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที