ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกแง่มุมของชีวิต การประชุมแบบดั้งเดิมที่จำกัดอยู่แค่การพบหน้ากันในห้องประชุมก็เริ่มถูกลดบทบาทลง แล้วแทนที่ด้วยรูปแบบการประชุมที่ยืดหยุ่นและสะดวกสบายมากขึ้น ได้แก่ “การประชุมไฮบริด (Hybrid Meeting)” ซึ่งปัจจุบัน หลาย ๆ บริษัทได้หันไปใช้บริการจัดประชุมไฮบริดเพื่อปรับภาพลักษณ์ขององค์กรให้ทันสมัย และตอบโจทย์การทำงานแบบ WFA (Work from Anywhere)
บริการจัดประชุมไฮบริดคืออะไร ?
บริการจัดประชุมไฮบริด หมายถึง บริการที่ผสมผสานรูปแบบการประชุมออฟไลน์ (On-site) และออนไลน์ (Virtual) เข้าด้วยกัน โดยผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกเข้าร่วมได้ทั้งแบบออฟไลน์ในสถานที่จริง หรือแบบออนไลน์ผ่านระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ก็ได้
ข้อดีของบริการจัดประชุมไฮบริด
มีความยืดหยุ่น ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกเข้าร่วมได้ตามความสะดวก ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ลดการเดินทางและค่าที่พักสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ในกรณีที่ประชุมนอกสถานที่ไกล ๆ
เข้าถึงผู้เข้าร่วมได้กว้างขึ้น โดยสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้จากทั่วโลก
เพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม สามารถบันทึกวิดีโอและแชร์เนื้อหาการประชุมย้อนหลังได้
ความปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการแพร่กระจายของโรค ในยุคที่ประเทศเรายังไม่ค่อยปลอดภัยจากโรคระบาดเช่นนี้
ทำไมธุรกิจสมัยใหม่ต้องรู้จักบริการจัดประชุมไฮบริด ?
ตอบโจทย์เทรนด์การทำงานยุคใหม่ พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงานมากขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
ขยายโอกาสทางธุรกิจ เข้าถึงลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจได้กว้างขึ้น
สร้างภาพลักษณ์ที่ดี เป็นองค์กรที่ทันสมัย ใส่ใจสิ่งแวดล้อม และรับผิดชอบต่อสังคม
ข้อควรพิจารณาในการเลือกใช้บริการจัดประชุมไฮบริด
งบประมาณ บริการจัดประชุมไฮบริดมีราคาแตกต่างกันไป ควรพิจารณาจากหลาย ๆ ที่แล้วนำมาเปรียบเทียบกัน เพื่อให้ได้บริการที่ตอบโจทย์และตรงใจมากที่สุด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เลือกแพลตฟอร์มที่รองรับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เพราะบางที่อาจจำกัดจำนวน
ฟีเจอร์ เลือกแพลตฟอร์มที่มีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการ เช่น การแชร์หน้าจอ การอัดวิดีโอไว้ดูย้อนหลัง
ความปลอดภัย เลือกบริการที่มีระบบรักษาความปลอดภัย ไว้ใจได้
จะเห็นได้ว่า บริการจัดประชุมไฮบริดเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์การประชุมในยุคดิจิทัล โดยธุรกิจสมัยใหม่ควรศึกษาและเลือกใช้บริการจัดประชุมไฮบริดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ขยายโอกาสทางธุรกิจ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดูทันสมัยมากยิ่งขึ้น
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
