สวัสดีครับ วันนร้เราจะมาให้ความรู้เกี่ยวกับ โปรแกรม WMS ว่ามันช่วยลดความผิดพลาดในการเช็คสต๊อกสินค้าได้ดีแค่ไหน ไปดูกันเลย
WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System ซึ่งเป็นโปรแกรมหรือระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการทำงาน อีกทั้งยังเพิ่มความสะดวกรวดเร็วด้วยเทคโนโลยีอัตโนมัติ เช่น การใช้เครื่องจักรหรือหุ่นยนต์ เพื่อลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ในกระบวนการจัดเก็บและเคลื่อนย้ายสินค้า
ระบบคลังสินค้าแบบดั้งเดิมมีความเสี่ยงสูงต่อการเกิดข้อผิดพลาดต่างๆ เนื่องจากลักษณะของระบบที่ต้องพึ่งพาแรงงานคนในการดำเนินงาน ตั้งแต่กระบวนการรับสินค้าเข้ามา การจัดเก็บสินค้าในคลัง การเคลื่อนย้ายสินค้า การหยิบจับ และการจัดส่งสินค้า ทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการที่พึ่งพาแรงงานคนเป็นหลัก ซึ่งทำให้มีต้นทุนสูงและมีความเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาดได้มาก
การบันทึกข้อมูลในรูปแบบเดิมมักใช้วิธีการจดบันทึกด้วยมือหรือใช้ระบบคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน เช่น การใช้โปรแกรม Excel ในการจัดการข้อมูลและการเคลื่อนไหวของสินค้า สำหรับการจัดเก็บมักใช้ชั้นวางแบบธรรมดา ซึ่งทำให้การค้นหาสินค้าต้องใช้เวลานาน การเคลื่อนย้ายสินค้ายังคงต้องใช้รถยกหรือรถเข็น ระบบคลังสินค้าแบบเดิมจึงขาดความยืดหยุ่น มีประสิทธิภาพต่ำ และขาดความแม่นยำ
ระบบ WMS หรือระบบบริหารจัดการคลังสินค้าออนไลน์ มีหน้าที่หลักในการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน ตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย และการเบิกจ่ายสินค้า รวมถึงการขนส่ง ยกตัวอย่างเช่น การใช้รหัสสินค้าเพื่อจัดเก็บตามหมวดหมู่ การนำเทคโนโลยี RFID (Radio Frequency Identification) มาใช้ในการติดตามสินค้าในคลัง และการใช้ระบบอัตโนมัติในการเคลื่อนย้าย เช่น การนำหุ่นยนต์มาช่วยขนย้ายสินค้า
ระบบ WMS (Warehouse Management System) หรือโปรแกรมเช็คสต๊อก สามารถช่วยผู้ประกอบการได้ในหลายด้าน ตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บสินค้าในคลัง การเคลื่อนย้ายสินค้า การนับสต๊อก ไปจนถึงการจำหน่ายสินค้า โดยระบบนี้สามารถรายงานจำนวนสินค้าในคลังและเช็คสถานะของสินค้าได้ โดยเฉพาะเมื่อใช้ WMS ในการนับสต๊อกสินค้า จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมาก เนื่องจากข้อมูลการรับเข้า การจัดเก็บ การเคลื่อนไหว และการเบิกจ่ายต่างๆ จะถูกบันทึกในระบบอัตโนมัติ ทำให้สามารถเช็คสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ และได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำ นอกจากนี้ ระบบยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่สามารถรายงานสรุปข้อมูลต่างๆ เช่น คำสั่งซื้อ รายได้จากการขาย สินค้าขายดี และจำนวนสินค้าคงเหลือ เป็นต้น เมื่อมีข้อมูลสินค้าคงเหลือที่ถูกต้อง ทำให้ร้านค้าสามารถวางแผนเติมหรือปรับลดสต๊อกได้อย่างง่ายดาย รวมถึงสามารถนำข้อมูลรายงานสรุปผลไปใช้วิเคราะห์และวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดในอนาคตได้อีกด้วย
WMS หรือ โปรแกรมตรวจสอบสต็อก เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อจัดการระบบคลังสินค้า ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล เพิ่มความรวดเร็วและความแม่นยำในการค้นหาและตรวจสอบข้อมูล ลดปัญหาสินค้าสูญหายหรือไม่สามารถค้นพบสินค้าได้ โดยหลักๆ แล้ว ระบบ WMS ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ได้แก่
โปรแกรม WMS มีความสามารถในการตรวจสอบสต็อกอย่างแม่นยำและติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่และทุกเวลา โดยข้อมูลจะเป็นปัจจุบัน ทำให้ไม่ต้องเสียเวลานับสต็อกอย่างยุ่งยาก สำหรับสินค้าที่เข้าออกจากคลัง ระบบจะทำการตัดสล็อตทันที นอกจากนี้ ไม่ว่าลูกค้าจะสั่งซื้อสินค้าผ่านแพลตฟอร์มใด ระบบยังสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ และตัดสล็อตได้อัตโนมัติ ทำให้โปรแกรม WMS ช่วยเพิ่มความสะดวกและรวดเร็ว รวมถึงลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้อย่างมาก ไม่ต้องเสียเวลานับสต็อก คีย์ข้อมูล หรือจดบันทึกในรูปแบบเดิมอีกต่อไป ซึ่งช่วยลดแรงงานและลดต้นทุนการจ้างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นว่าโปรแกรมคลังสินค้าครบวงจร WMS มีความสำคัญอย่างยิ่งในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บ การจัดการการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลัง ไปจนถึงการเบิกจ่ายสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถทำการนับสต๊อกสินค้าและตรวจสอบสต๊อกได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตัดสต๊อกแบบเรียลไทม์ และสามารถเชื่อมต่อกับ API ได้หลากหลายแพลตฟอร์ม
ขอบคุณข้อมูลดีๆจากเว็บไซต์ โปรแกรมเช็คสต็อก WMS ลดความผิดพลาดในคลังสินค้าได้อย่างไร - Oasys
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที