บัญชีรายรับรายจ่าย ดียังไง ทำไมใคร ๆ ก็ใช้? ดูวิธีทำพร้อมตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายง่ายๆที่คุณสามารถทำเองได้ทั้งรายรับรายจ่าย excel ในชีวิตประจำวันและสำหรับร้านค้า
บัญชีรายรับรายจ่ายเครื่องมือช่วยวางแผนจัดการการเงิน ขวัญใจคนทุกเพศ ทุกวัย ไม่ว่าจะเป็นเด็กเล็ก ผู้ใหญ่วัยทำงาน หรือผู้สูงอายุวัยเกษียณก็ย่อมเคยได้ยินชื่อของบัญชีรายรับรายจ่ายกันมาแล้วทั้งนั้น เพราะบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นเครื่องมือช่วยติดตามรายรับรายจ่ายที่ใช้งานง่าย ไม่ว่าใครก็เรียนรู้วิธีใช้ได้ในเวลาไม่นาน และยังมีประโยชน์หลากหลายทั้งช่วยเก็บเงิน และยังช่วยคำนวณภาษีได้อีกด้วย
มาทำความรู้จักกับบัญชีรายรับรายจ่ายพร้อมดูตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายหรือแบบฟอร์มรายรับรายจ่ายฉบับใช้งานง่าย มีให้เลือกหลายรูปแบบไปพร้อม ๆ กันได้ในบทความนี้
บัญชีรายรับรายจ่ายหรือบางคนอาจเรียกสั้น ๆ ว่าบัญชีรับจ่ายเริ่มทำเมื่อใดก็ได้ แต่ยิ่งทำบัญชีรายรับรายจ่ายเร็วแค่ไหนก็ยิ่งเป็นประโยชน์กับเรามากเท่านั้น เช่น การรู้จักทำบัญชีรายรับรายจ่ายตั้งแต่เด็ก ๆ จะช่วยให้คุณมีวินัยทางการเงิน และมีเงินเก็บได้ก่อนใคร ในขณะที่การเริ่มทบัญชีรายรับรายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นทำธุรกิจหรือเริ่มทำงานก็จะช่วยให้คุณยื่นภาษีหรือลดหย่อนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การทำบัญชีรายรับรายจ่ายง่าย ๆ ด้วยตัวเองก็ไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะอายุเท่าไหร่ ประกอบอาชีพอะไรก็สามารถเริ่มต้นทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้ทุกที่ ทุกเวลา ดังนั้นหากคุณตัดสินใจแล้วว่าอยากจะทำบัญชีรายรับรายจ่ายก็สามารถเริ่มทำได้ตั้งแต่วันนั้นเลย โดยไม่ต้องเตรียมของมากมายแต่อย่างใด เพราะบัญชีรายรับรายจ่ายมีหลายรูปแบบและหลายแนวทางให้คุณเลือกทำนั่นเอง
แต่ถ้าหากคุณต้องการทำบัญชีรายรับรายจ่ายสำหรับการประกอบธุรกิจ หากเริ่มทำได้ตั้งแต่ตอนที่คุณเริ่มต้นธุรกิจเลยจะดีที่สุด เพราะบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับการบริหารจัดการการเงินในธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณวิเคราะห์แผนการเงินและยังช่วยเรื่องการยื่นภาษีได้อีกต่างหาก
ใครบ้างที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่าย? การรู้ว่าบัญชีรายรับรายจ่ายเหมาะกับใครบ้างจะเชื่อมโยงไปถึงวิธีเขียนรายรับรายจ่ายได้อีกด้วย เพราะคนแต่ละกลุ่มจะมีทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกันออกไป ความจริงจังหรือรูปแบบของบัญชีรายรับรายจ่ายก็อาจแตกต่างกันไปได้ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างคนที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้แก่กลุ่มคนดังต่อไปนี้
กลุ่มแรกที่เหมาะกับการทำบัญชีรายรับรายจ่ายคือกลุ่มของเด็ก ๆ เพราะเราสามารถเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้ตั้งแต่อายุยังน้อย ยิ่งเริ่มเร็วยิ่งเป็นการวางรากฐานที่ดีด้านพฤติกรรมการใช้เงินและการเก็บเงินของเด็กคนนั้น ๆ อีกด้วย
การทำให้เด็ก ๆ รู้จักคุณค่าของเงินและเห็นภาพรวมการใช้เงินของตัวเองผ่านบัญชีรายรับรายจ่ายจะช่วยให้เด็กเหล่านั้นมีนิสัยทางการเงินที่ดี รู้จักเก็บออมเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เริ่มมีเงินเก็บได้ก่อนเพื่อนคนอื่น ๆ ในวัยเดียวกัน เมื่อโตขึ้นมาก็จะสามารถนำเงินไปต่อยอดด้านต่าง ๆ ต่อไปได้อีก เรียกว่าได้เปรียบกว่าเด็กที่ไม่รู้จักบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างมาก
การทำบัญชีรายรับรายจ่ายในหมู่นักเรียน นักศึกษา เป็นเรื่องสำคัญ เพราะในวัยนี้ส่วนมากจะยังไม่มีรายรับที่แน่นอนเป็นของตนเองและยังต้องใช้เงินค่าขนมรายสัปดาห์หรือเงินค่าขนมรายเดือนจากพ่อแม่อยู่ แต่กลับมารายจ่ายที่มากกว่าในวัยเด็กอย่างคาดไม่ถึง โดยเฉพาะคนที่เข้ามาเรียนในตัวเมืองซึ่งค่าครองชีพจะแตกต่างจากเดิมลิบลับ
ดังนั้นนักเรียน นักศึกษาจึงเป็นกลุ่มที่เหมาะมาก ๆ ที่จะเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อให้รู้ถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของตัวเอง และสามารถคำนวณได้ว่าเงินค่าขนมที่ได้มาจากผู้ปกครองเพียงพอหรือไม่ หากไม่พอจะลดค่าใช้จ่ายใดได้บ้างหรือสามารถหาเงินเสริมเพิ่มด้วยวิธีอื่น ๆ ได้อีกไหม เช่นการทำงานพิเศษเป็นต้น
สำหรับผู้ใหญ่วัยทำงาน บัญชีรายรับรายจ่ายก็เปรียบเสมือนอาวุธคู่ใจที่ขาดไม่ได้ เพราะบัญชีรายรับรายจ่ายนี้เองที่จะช่วยให้ผู้ใหญ่ทั้งหลายฝ่าฟันปัญหาทางการเงินไปได้ในแต่ละเดือน จะมีเงินเก็บหรือไม่ จะมีเงินใช้จ่ายเพียงพอหรือเปล่า ขึ้นอยู่กับทักษะการจัดการเงินและการใช้บัญชีรายรับรายจ่ายอย่างมีประสิทธิภาพทั้งนั้น
ทว่าในกลุ่มผู้ใหญ่วัยทำงานนี้ ก็อาจแบ่งแยกย่อยตามอาชีพต่าง ๆ ได้อีกว่าอาชีพไหนที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายแบบไหน เป็นบัญชีรายรับรายจ่ายแบบจริงจังเพื่อการยื่นภาษี หรือแค่บัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อจัดการการใช้จ่ายเป็นเดือน ๆ ไปเท่านั้น
กลุ่มสุดท้ายที่เหมาะแก่การทำบัญชีรายรับรายจ่ายคือผู้สูงอายุนั่นเอง เพราะผู้สูงอายุหรือผู้ที่อยู่ในวัยเกษียณมีทั้งผู้ที่ได้เงินเกษียณและผู้ที่อาศัยอยู่กับลูกหลาน ได้เงินจากลูกหลาน ดังนั้นการทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อให้รู้ว่าตนเองมีค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอะไรบ้าง จะช่วยให้ทั้งตัวคุณและคนในครอบครัววางแผนทางการเงินได้อย่างถูกต้อง มีเงินเก็บเงินสำรองเพียงพอ และสามารถใช้ชีวิตช่วงบั้นปลายได้อย่างสบายใจนั่นเอง
บัญชีรายรับรายจ่ายอาจจะเหมาะกับคนหลากหลายกลุ่มก็จริง แต่ก็จะมีบางอาชีพที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างมากทั้งบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าและการทำแบบฟอร์มบัญชีรายรับรายจ่ายประจำวันเพราะมีส่วนสำคัญในการยื่นภาษีและยื่นหลักฐานผลประกอบการต่าง ๆ โดยอาชีพที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้แก่
ผู้ที่ประกอบอาชีพเหล่านี้จำเป็นจะต้องทำบัญชีรายรับรายจ่ายโดยการนำรายได้มาลบรายจ่ายทั้งหมดในแต่ละเดือนเพื่อหาผลกำไรหรือผลขาดทุนสำหรับการยื่นหักค่าใช้จ่ายในธุรกิจต่าง ๆ โดยมีทั้งแบบเหมาและแบบตามจริง หากรู้ว่าผลกำไรหรือขาดทุนของเราหักค่าใช้จ่ายแบบไหนแล้วจะคุ้มกว่าก็จะเลือกได้ถูกต้อง
ขอขอบคุณภาพจาก www.canva.com
ตัวอย่างรายรับรายจ่ายหรือสมุดรายรับรายจ่ายทําเองที่หลาย ๆ คนกำลังมองหาอยู่นั้น จริง ๆ แล้วมีอยู่ทั่วไปในอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นการหาตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายน่ารัก ๆ มีสีสันสดใสสวยงามผ่านทางเว็บไซต์อย่าง pinterest หรือ canva ตลอดจนการทำรายรับรายจ่าย excel ที่เน้นการใช้งานง่าย โดยใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยเรื่องการคำนวณตัวเลขต่าง ๆ เพื่อลดข้อผิดพลาดลงก็ทำได้ทั้งนั้น
ในปัจจุบันการทำบัญชีรายรับรายจ่ายให้ง่ายและสะดวกยังมีวิธีอื่น ๆ นอกจากการหาตัวอย่างจากเว็บไซต์ต่าง ๆ และการทำ excel ขึ้นมาเองอีก เพราะมีเทคโนโลยีเกิดใหม่มากมาย ตัวอย่างเช่นการใช้แอปพลิเคชันทางการเงินเข้าช่วยซึ่งจะทำให้คุณได้บัญชีรายรับรายจ่ายที่สอดคล้องต่อการใช้งานจริง และใช้งานง่ายขึ้นกว่าเดิม
บัญชีรายรับรายจ่ายเป็นเครื่องมือสำคัญทางการเงินที่เหมาะกับคนแทบทุกกลุ่ม ตั้งแต่เด็กเล็ก วัยเรียน วัยทำงาน ตลอดจนวัยเกษียณ เพราะเป็นตัวช่วยที่นอกจากจะสร้างนิสัยและพฤติกรรมทางการเงินที่ดีแล้ว ก็ยังช่วยให้วางแผนการเงินของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงใช้ประกอบการยื่นภาษีต่าง ๆ ได้อีกต่างหาก
โดยเครื่องมืออย่างบัญชีรายรับรายจ่ายนี้เป็นเครื่องมือที่เรียนรู้ง่าย ไม่ว่าใครก็ใช้งานได้ โดยสามารถหาตัวอย่างการทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้ทั่วไปในอินเตอร์เน็ตตามเว็บไซต์แนะแนวไอเดียต่าง ๆ หรือจะใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย เช่น excel, google sheets ตลอดจนแอปพลิเคชันต่าง ๆ ก็ได้
ตัวอย่างแอปพลิเคชันช่วยทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่กำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เช่น แอปพลิเคชัน MAKE by KBank ที่มีฟังก์ชันเด่น ๆ อย่าง Expense Summary ที่ช่วยสรุปรายรับรายจ่ายในแต่ละเดือน ทำให้คุณได้บัญชีรายรับรายจ่ายแบบอัตโนมัติที่มีความแม่นยำสูงและใช้งานได้จริง นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันอย่าง Cloud Pocket ที่ช่วยให้คุณแยกการใช้เงินออกเป็นกระเป๋าต่าง ๆ ตามหมวดหมู่ได้อีกด้วย จะวางแผนการเงินเพื่อลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นจึงสะดวกและง่ายยิ่งกว่าเดิม
จะเห็นได้ว่าในปัจจุบันมีตัวช่วยมากมายที่ทำให้คุณเริ่มต้นทำบัญชีรายรับรายจ่ายของตนเองได้เลย ดังนั้นหากคุณยังไม่เคยทำบัญชีรายรับรายจ่ายหรือกำลังสับสนว่าจะทำบัญชีรายรับรายจ่ายดีไหม เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นทำบัญชีรายรับรายจ่ายเสียตั้งแต่ตอนนี้ และรอดูการเปลี่ยนแปลงทางการเงินที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการทำบัญชีรายรับรายจ่ายตามไอเดียน่ารัก ๆ การใช้ excel หรือการใช้แอปพลิเคชันช่วยทำบัญชีรายรับรายจ่ายก็ตาม
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
