ธรรมรัฐ

ผู้เขียน : ธรรมรัฐ

อัพเดท: 17 พ.ค. 2007 14.55 น. บทความนี้มีผู้ชม: 65958 ครั้ง

ไมโครซอฟท์ได้ออก MS Vista แล้ว แต่ขณะที่ผมเขียนบทความนี้ผมเชื่อว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ในสำนักงานส่วนใหญ่ยังคงเป็น MS Windows XP ดังนั้น การแนะนำเพื่อประยุกต์ใช้งาน MS Windows XP ก็ยังคงเป็นประโยชน์กับผู้ใช้งานส่วนใหญ่ ทั้งนี้ เพราะการทำงานในสำนักงานเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และ MS Windows XP ขึ้นมาแล้ว ต่อจากนั้นก็จะเปิดโปรแกรมที่ต้องการใช้งานและจะเป็นแบบนี้ทุกวัน จึงทำให้ผู้ใช้งานไม่ค่อยมีโอกาสที่จะได้ใช้โปรแกรมที่ MS Windows จัดเตรียมไว้ให้ ดังนั้น ไม่ว่า MS Windows จะออกเวอร์ชั่นไหนมาก็ตามผู้ใช้งานบางรายอาจจะเห็นว่าไม่มีอะไรแตกต่างหรือไม่มีประโยชน์อะไร เพราะต้องทำงานแบบเดิม ๆ ในบทความนี้ผมจึงจะให้คุณได้ทดลองใช้งานโปรแกรมที่มาพร้อมกับ MS Windows รับรองว่าจะทำให้คุณเป็นผู้ใช้งานแบบมืออาชีพขึ้นมาทันที


Rename Files

           ทุกคนเมื่อทำงานนานวันไปจำนวนไฟล์ข้อมูลก็เพิ่มมากขึ้น  เจ้าหน้าที่บางคนบันทึกทุกอย่างไว้ในไฟล์ MS Word เดียวกันทั้งหมดบางไฟล์มีจำนวนหน้ามากถึง 80 หน้า ถ้าโชคร้ายไฟล์เสียหายก็คงหมดสิ้นทุกสิ่งทุกอย่าง บางคนก็สร้างไฟล์ใหม่ทุกครั้งแต่ Save ไว้อย่างกระจัดกระจาย และที่ดีหน่อยคือสร้าง Folder แล้วแยก Save ไว้เป็นงานใครงานมัน ดังนั้น เราจะทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์ (Rename File) ให้ไฟล์เรื่องเดียวกันมีชื่อเหมือนกัน ดังนี้

1. สร้าง Folder  ขึ้นใหม่

            2. ก๊อบปี้ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกันลงไปไว้ใน Folder ที่สร้างขึ้นมาใหม่  เช่น เป็นไฟล์ที่สร้างขึ้นเพื่อทำโครงการใดโครงการหนึ่ง

3. เลือกไฟล์ (Select) โดยใช้เม้าท์ลากให้ครอบคลุมทุกไฟล์

            4. คลิ้กเมนู File > Rename  สังเกตไฟล์ที่คุณเลือกอาจจะเป็นไฟล์แรกสุด หรือ ไฟล์ที่อยู่ท้ายสุด  จะให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์  โดยการพิมพ์ชื่อไฟล์ลงไปใหม่ เช่น   Project แล้วกดแป้น Enter ไฟล์ที่คุณเลือกไว้ตามข้อ 3  จะเปลี่ยนเป็นชื่อ  Project ทั้งหมด แต่จะมีเลขกำกับไว้  Project 1 , Project 2 , Project 3 ตามจำนวนไฟล์ที่มีอยู่ หากทำได้ผลลัพธ์ตามนี้ก็เสร็จแล้วครับ

            การ  Save  ชื่อไฟล์เป็นเรื่องที่สร้างปัญหาให้ได้เหมือนกัน  โดยเฉพาะเวลาที่เจ้าหน้าที่ไม่อยู่ ไม่มา ลาป่วย  แล้วเจ้านายต้องการไฟล์ข้อมูลขึ้นมาแก้ไขโดยด่วนแต่หาไม่เจอ ต้องมาเปิดดูทีละไฟล์  สุดท้ายแล้ว คือ คนพิมพ์งานใช้ชื่อลูกสาวของตัวเองเป็นชื่อไฟล์ของเจ้านาย เจอแบบนี้ปวดหัวจริงๆ ...   

 


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที