ผู้บริหารขององค์กรต้องทำให้พนักงานทุกคนให้ความสำคัญกับการดูแลรหัสผ่าน เพราะเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้ข้อมูลขององค์กรรั่วไหลออกไปยังบุคคลภายนอกได้ ทั้งนี้ พนักงานทุกคนก็ต้องให้ความร่วมมือ ลองดูว่ารายการต่อไปนี้มีอะไรบ้างที่คุณควรทำและไม่ควรทำ ดังนี้
สิ่งที่ควรทำ
1. ควรกำหนดรหัสผ่านจากสิ่งที่ตัวเองจดจำได้ง่าย
2. ควรกำหนดรหัสผ่านที่มีจำนวนไม่น้อยกว่า 8 อักขระประกอบด้วย ตัวอักษร ตัวเลข สัญลักษณ์พิเศษ เช่น @A45#deh , (DecBd20} เป็นต้น
3. ควรเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อย ๆ
4. ควรเก็บรหัสผ่านไว้ในที่มิดชิดและปลอดภัย
5. ควรกำหนดรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำ ใกล้เคียง หรือเหมือนกับรหัสผ่านของพนักงานคนอื่น
สิ่งที่ไม่ควรทำ
5. ไม่ควรกำหนดรหัสผ่านโดยใช้คำที่มีอยู่ในดิกชันนารี เพราะจะทำใหสามารถคาดเดาได้ง่าย หลีกเลี่ยงการนำสิ่งใกล้ตัวมาตั้งเป็นรหัสผ่านเช่น ชื่อของคนใกล้ชิด , ชื่อเล่น , ชื่อคนรักหรือสัตว์เลี้ยง ,หมายเลขโทรศัพท์ , หมายเลขทะเบียนรถ เป็นต้น
6. ไม่ควรกำหนดชื่อบัญชีผู้ใช้งาน (User Account) และรหัสผ่าน (Password) ให้เป็นเหมือนกัน
7. ไม่ควรใช้รหัสผ่านร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ
8. ไม่ควรแจ้งรหัสผ่านให้พนักงานคนอื่นทราบโดยวิธีการต่อไปนี้ การแจ้งทางโทรศัพท์ , การส่งผ่านทาง SMS , การเขียนฝากข้อความ , การแจ้งทางอี-เมล์ (E-mail) ฯลฯ
9. ไม่ควรเขียนรหัสผ่านวางทิ้งไว้ในที่ต่าง ๆ เช่น บนโต๊ะทำงาน ,ในกระดาษบันทึก เป็นต้น
10. ไม่ควรกำหนดรหัสผ่านเหมือนกัน เช่น รหัสผ่านอี-เมล์ (E-mail)เหมือนกับ รหัสผ่านล๊อคออน(Log On) ของระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์วินโดว์ เป็นต้น
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที