แนวทางการประเมินผลของผู้เชี่ยวชาญญี่ปุ่นในการให้รางวัล 5ส
ตอนที่ 9 : แนวทางการประเมินผลของผู้เชี่ยวชาญญี่ปุ่นในการให้รางวัล 5ส
���� ในการทำกิจกรรม 5ส.ของสถานประกอบการต่างๆอาจมีมาตรฐานที่แตกต่างกัน ดังนั้นเพื่อให้มีมาตรฐานใกล้เคียงกันตามปรัชญา 5ส.ของญี่ปุ่นจึงมีการกำหนดเกณฑ์การตรวจประเมินการทำกิจกรรม 5ส.ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันดังนี้
นโยบาย 5ส
-
ผู้บริหารมีความมุ่งมั่นในการดำเนินกิจกรรม 5ส หรือไม่
-
นโยบายของบริษัทมีแนวคิดเชื่อมโยงกับนโยบายพื้นฐานของ 5ส.หรือไม่
-
นโยบายพื้นฐานของกิจกรรม 5ส ถูกกำหนดรวมไว้ในPQCDSM หรือไม่
-
ทุกคนในบริษัททราบนโยบายพื้นฐานของกิจกรรม 5ส หรือไม่
�
การกำหนดเป้าหมาย
-
มีเป้าหมายของการทำกิจกรรม5สประจำปีเหมือนกันทั่วทั้งบริษัทหรือไม่
-
มีการกำหนดเป้าหมายในแต่ละฝ่ายหรือไม่
-
มีการสนับสนุนให้กลุ่มย่อยกำหนดเป้าหมายประจำเดือน ประจำปีหรือไม่
�
โครงสร้างการบริหารกิจกรรม 5ส
-
มีแผนภาพโครงสร้างการบริหารกิจกรรมและในโครงสร้างมีคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรม5ส ชัดเจนหรือไม่
-
หน้าที่ของคณะกรรมการส่งเสริมมีความชัดเจนหรือไม่ เช่น��
�������� 1.การจดทะเบียนกลุ่มย่อย����������������
������ ��2.การฝึกอบรม����������������������������������������
�������� 3.การจัดทำแผนและเป้าหมาย�� ��������������
������� �4.การเตรียมอุปกรณ์ต่างๆให้เหมือนกัน�
������� �5.การจัดทำข้อกำหนดให้เหมือนกัน
-
ทุกคนในบริษัททราบหน้าที่ในโครงสร้างการบริหารหรือไม่
-
มีการกำหนดบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรม5ส ชัดเจนหรือไม่
-
คณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรม5ส มีการสนับสนุนกลุ่มย่อยอย่างเป็นรูปธรรมหรือไม่
�
โครงสร้างของกลุ่มย่อย
-
กลุ่มย่อยของกิจกรรม 5ส ถูกจดทะเบียนโดยคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมหรือไม่
-
มีการกำหนดกฏระเบียบสำหรับการดำเนินกิจกรรมในแต่ละกลุ่มย่อยหรือไม่
-
ผู้นำของกลุ่มย่อยมีความกระตือรือร้นที่จะแสดงบทบาทผู้นำอย่างเต็มที่หรือไม่
�
การวางแผนของกิจกรรม
-
มีการกำหนดขอบเขตสำหรับการจัดทำแผนกิจกรรม 5ส ประจำปีทั่วทั้งบริษัทหรือไม่
-
มีการดำเนินการตามแผนกิจกรรม 5ส ประจำปีทั่วทั้งบริษัทหรือไม่
-
มีการควบคุมดูแลความคืบหน้าของกิจกรรม 5ส ให้เป็นไปตามแผนประจำปีหรือไม่
-
มีการกำหนดการเดินตรวจตราเป็นระยะๆหรือไม่
�
การอบรมเกี่ยวกับ 5ส
-
มีแผนการฝึกอบรมเกี่ยวกับกิจกรรม 5ส ประจำปีเช่น การดำเนินกิจกรรม5ส� Kaizen� Suggestion QCCหรือไม่
-
มีเป้าหมายประจำปีของการฝึกอบรมหรือไม่
-
การฝึกอบรมถูกดำเนินตามแผนหรือไม่
-
มีการประเมินผลการฝึกอบรมว่าบรรลุตามวัตถุประสงค์หรือไม่
�
เกณฑ์มาตรฐานในการดำเนินการ
-
มีการกำหนดเกณฑ์มาตรฐานในการดำเนินการกิจกรรม 5ส หรือไม่
-
มีการใช้เกณฑ์มาตรฐานในการทำแต่ละ ส.ของกิจกรรม 5ส หรือไม่
-
มีการปฏิบัติตามเกณฑ์มาตรฐานที่กำหนดไว้หรือไม่
-
มีการปรับปรุงเกณฑ์ที่ใช้ปฏิบัติให้ทันสมัยอยู่เสมอหรือไม่
�
เกณฑ์มาตรฐานในการควบคุม
-
มีข้อกำหนดสำหรับการส่งเสริมกิจกรรม� 5ส หรือไม่
-
มีการกำหนดคำนิยามแต่ละ ส.ของ5ส.ให้เหมือนกันทั้งบริษัทหรือไม่
-
มีข้อกำหนดสำหรับการควบคุมแต่ละ ส.ของ5ส หรือไม่
-
มีเกณฑ์มาตรฐานในการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรม5ส หรือไม่
-
มีระบบการมอบรางวัลของการประเมินผลลัพธ์หรือไม่
�
เกณฑ์มาตรฐานในการควบคุมดูแล
-
มีการกำหนดเกณฑ์มาตรฐานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมหรือไม่เช่น����
� 1.การออกแบบเอกสารที่ใช้ในกิจกรรม�
� 2.อุปกรณ์เครื่องมือ���������������������������������
� 3.พื้นที่รับผิดชอบกลุ่มย่อย������ ��������������
��4. Check List การเดินตรวจ�������������������
��5.การตีเส้นสีขาวเป็นทางด่วน�����������������
� 6.การติดตั้งบอร์ดกิจกรรม5ส������������������
� 7.การกำหนดสถานที่วางสิ่งของ�������������
��8.การเดินตรวจตรา
-
มีเกณฑ์มาตรฐานการควบคุมและบำรุงรักษาหรือไม่
-
มีการปรับปรุง เพิ่มเติม� เกณฑ์มาตรฐานอยู่เสมอหรือไม่
�
�
การสะสาง
-
สมาชิกในกลุ่มย่อยมีความเข้าใจคำนิยามของคำว่า สะสางที่ถูกกำหนดโดยคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมดีพอหรือไม่
-
มีคำนิยามคำว่า สะสางที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
คำจำกัดความของคำว่า ของจำเป็นต้องใช้และ ของไม่จำเป็นต้องใช้มีความชัดเจนหรือไม่
-
มีแผนในการดำเนินการ สะสางหรือไม่
-
มีเป้าหมายในการดำเนินการ สะสางหรือไม่
-
มีการจัดการกับ ของไม่จำเป็นต้องใช้ตามกฏระเบียบ หรือไม่
-
มีสถานที่สำหรับจัดการกับ ของไม่จำเป็นต้องใช้ใช่หรือไม่
-
ไม่รีรอที่จะจัดการกับ ของไม่จำเป็นต้องใช้ใช่หรือไม่
-
สภาพการ สะสางภายในสถานประกอบการบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้หรือไม่���
�
สะดวก
-
สมาชิกกลุ่มย่อยมีความเข้าใจนิยามของคำว่าสะดวกที่กำหนดขึ้นโดยคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมดีพอหรือไม่
-
มีคำนิยามคำว่า สะดวกที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
มีเป้าหมายในการดำเนินการ สะดวกหรือไม่
-
มีกฏระเบียบของ สะดวกที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
สมาชิกกลุ่มย่อยมีความเข้าใจนิยามของคำว่าสะดวกที่กำหนดขึ้นโดยคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมดีพอหรือไม่
-
มีคำนิยามคำว่า สะดวกที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
มีเป้าหมายในการดำเนินการ สะดวกหรือไม่
-
มีกฏระเบียบของ สะดวกที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
�
สะอาด
-
สมาชิกกลุ่มย่อยมีความเข้าใจนิยามของคำว่าสะอาดที่กำหนดขึ้นโดยคณะกรรมการส่ง�� เสริมกิจกรรมดีพอหรือไม่
-
มีคำนิยามคำว่า สะอาดที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
มีเป้าหมายในการดำเนินการ สะอาดหรือไม่
-
มีการกำหนดแผนในการดำเนินกิจกรรม สะอาดหรือไม่
-
มีการกำหนดวิธีการดำเนินกิจกรรม สะอาดหรือไม่
-
มีการทำความสะอาดตามวิธีการที่ได้กำหนดไว้หรือไม่
-
มีการกำหนดเวรทำความสะอาดหรือไม่
-
สมาชิกทุกคนมีความรับผิดชอบเวรทำความสะอาดของตนเองจริงจังหรือไม่
-
บริษัทมีการดำเนินการปรับปรุง การทำความสะอาดโดยแก้ไขปัญหาที่ต้นตอตามที่ทางกลุ่มย่อยต่างๆเสนอมาหรือไม่
-
บริษัทมีการดำเนินการปรับปรุง การทำความสะอาดโดยแก้ไขปัญหาที่ต้นตอตามแผนดำเนินการที่กำหนดไว้หรือไม่
-
มีการปรับปรุงไม่ให้เกิดการสะสมหรือเกาะติดของความสกปรกตามเครื่องมืออุปกรณ์หรือไม่
-
มีการดำเนินการปรับปรุงไม่ให้เกิดความสกปรกทุกพื้นที่ทั่วทั้งบริษัทกันอย่างจริงจังหรือไม่
-
สภาพการทำความ สะอาดภายในสถานประกอบการบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้หรือไม่
�
สร้างมาตรฐาน
-
สมาชิกกลุ่มย่อยมีความเข้าใจนิยามของคำว่าสร้างมาตรฐานที่กำหนดขึ้นโดยคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมดีพอหรือไม่
-
มีการนิยามคำว่า สร้างมาตรฐานที่กำหนดกันภายในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
มีเป้าหมายในการปรับปรุง บำรุงรักษาสภาพแวดล้อมหรือไม่
มีการกำหนดแผนประจำปีที่เกี่ยวข้องกับการรักษาสภาวะแวดล้อมหรือไม่
-
มีเกณฑ์มาตรฐานการตรวจเช็คประจำวันหรือไม่
-
มีการบันทึกในตารางการตรวจเช็คประจำวันทุกวันหรือไม่
-
มีการควบคุมดูแลด้วยการมอง(visual control)อย่างจริงจังหรือไม่
-
มีการเก็บกวาดให้เรียบร้อยหลังเสร็จงานทุกครั้งหรือทำความสะอาดหลังเสร็จงานทุกครั้งหรือไม่
-
สภาพของการดำเนินกิจกรรม สร้างมาตรฐานภายในสถานประกอบการบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้หรือไม่
�
สร้างนิสัย
-
มีการรักษากฏระเบียบที่กำหนดขึ้นจากการดำเนินกิจกรรม 4สไว้ได้ตลอดเวลาหรือไม่
-
มีการสร้างนิสัยให้เกิดความเคารพและปฏิบัติตามกฏระเบียบที่ได้กำหนดไว้ในการดำเนินกิจกรรม 4สหรือไม่
-
กฎระเบียบในแต่ละข้อที่กำหนดจากการดำเนินกิจกรรม 4สมีวิธีการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ผู้ปฏิบัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของงานหรือเชื่อมโยงกับงานที่ทำโดยไม่รู้สึกฝืนหรือไม่
-
มีการรายงานความคืบหน้าและทบทวนปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม 4สไปยังคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมทุกเรื่องหรือไม่
-
มีการให้ความร่วมมือซึ่งกันและกันในการทำกิจกรรม 4สของพนักงานแต่ละคนในสถานประกอบการหรือไม่
-
ปัญหาของแต่ละคนมีการดำเนินการแก้ไขหรือไม่
-
ปัญหาจากการสอบถามกันในที่ประชุมมีการนำไปแก้ไขหรือไม่
�
�
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (kaizen)
-
มีการประเมินผลการปรับปรุงสิ่งที่เป็นลักษณะเฉพาะของกลุ่มย่อยหรือไม่
-
มีการทำกิจกรรมการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม 5ส ในกลุ่มย่อยหรือไม่
-
มีการจัดทำกฎระเบียบในการดำเนินการปรับปรุงและแก้ไขหรือไม่
�
การประเมินผล
-
มีการใช้ check list ในการประเมินผลอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
-
มีการประเมินผลโดยคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส หรือไม่
-
มีการแจ้งผลของการประเมินไปยังกลุ่มย่อยทุกกลุ่มทั่วทั้งบริษัทหรือไม่
�
การทบทวนของฝ่ายบริหาร
-
ผู้บริหารมีการทบทวนนโยบายพื้นฐานของกิจกรรม 5ส หรือไม่
-
คณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรม 5ส มีการเฝ้าติดตามการทำกิจกรรมของกลุ่มย่อยต่างๆหรือไม่
-
มีการรายงานผลการเฝ้าติดตามของคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมไปยังผู้บริหารหรือไม่
-
ผู้บริหารมีการทบทวนการดำเนินกิจกรรม5ส จากผลของการเฝ้าติดตามหรือไม่
-
ผู้บริหารมีการชี้แนะแนวทางในการปรับปรุงและประเมินผลการปรับปรุงให้กับคณะกรรมการส่งเสริมกิจกรรมระหว่างการทบทวนหรือไม่
-
มีระบบข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรม 5ส หรือไม่
-
มีการประชุมเพื่อรายงานผลของการดำเนินกิจกรรม5ส และมอบรางวัลให้กับกลุ่มที่ทำกิจกรรม5ส.ได้ดีเยี่ยมประจำปีหรือไม่
�
บริษัทที่ทำกิจกรรม 5ส ประสบความสำเร็จ
รายชื่อ บริษัทที่ทำกิจกรรม 5ส.ตามแนวทางการให้คำปรึกษาของ อ.พยัพ มาลัยศรี ถ้าโรงงานใดต้องการเห็นการทำกิจกรรม 5ส ด้วยการปฏิบัติจริง ก็ให้ติดต่อขอดูงาน 5ส.จากโรงงานตามรายชื่อต่อไปนี้ได้
-
Alpha Craft Works CO.,LTD น่าน
-
การไฟฟ้านครหลวง�� กทม.
-
ATSUMITEC( Thailand) CO.,LTD ระยอง
-
AP HONDA Co.,Ltd
-
NOK Precision Component� ( Thailand ) Ltd พระนครศรีอยุธยา
-
Furni Royce� CO.,LTD ระยอง
-
TSC� Maritime CO.,LTD ระยอง
-
เจริญโภคภัณฑ์อาหารจำกัด(มหาชน)ธารเกษม CPF สระบุรี
-
Thai Yazaki Wire Co.,Ltd สมุทรปราการ
-
สำนักงานการนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย
-
กรุงเทพผลิตผลอุตสาหกรรม การเกษตร จำกัด ( มหาชน) CPF ลำพูน
-
บริษัท �อายิโนะโมะโต๊ะ� ( ประเทศไทย) �จำกัด สมุทรปราการ
-
บริษัท �อายิโนะโมะโต๊ะ� ( ประเทศไทย) �จำกัด กำแพงเพชร
-
�บริษัท พาราวินเซอร์จำกัด TOYOTA� Sale กทม.
-
บริษัทซีพี-เมจิ จำกัด หนองแค� สระบุรี�
-
บริษัท ช.การช่าง จำกัด(มหาชน) กทม.
-
โรงพิมพ์ธนบัตร ธนาคารแห่งประเทศไทย
-
บริษัท Uro food ( public) ปราจีนบุรี
-
Thai German Special� Glass Co.,Ltd
-
Rachburi Sugar Co.,Ltd� ราชบุรี
-
บริษัท สยามชูโย �จำกัด ชลบุรี
-
บริษัท�� สายไฟฟ้าบางกอกเคเบิ้ล จำกัด� สมุทรปราการ
-
บริษัท ฟินิคซ์ พัลพ์ แอนด์� เพเพอร์จำกัด(มหาชน) ขอนแก่น
-
บริษัท�� แมนเอ โฟเซ็นฟูดส์ �จำกัด สงขลา
�
�
เนื่องจากบทความบางตอนยังขาดภาพประกอบและแผนผังแสดงรายละเอียดซึ่งไม่สามารถ ใส่ให้ในบทความหลายตอนอาจทำให้อ่านแล้วเข้าใจยากหรืออ่านแล้วยังไม่เข้าใจ และมีบทความบางตอนที่เขียนไว้ไม่ได้ลงในบทความนี้ ถ้าผู้อ่านต้องการรายละเอียดการทำกิจกรรม 5ส ให้สมบูรณ์ทั้งหมดคงต้องติดตามอ่านได้จากหนังสือ แนวคิดในการทำกิจกรรม 5ส สู่การปฏิบัติจริง จะมีภาพและแผนผังอธิบายรายละเอียดให้เข้าใจกันได้ง่าย
สำหรับโรงงานหรือสถานประกอบการใดที่สนใจจะทำกิจกรรม 5ส หรือกำลังดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน ถ้าต้องการหนังสือเล่มนี้ส่ง E-mail สั่งจองได้ที่� E-mail : payapm34@gmail.com� หรือ ติดต่อสอบถามกับเจ้าหน้าที่ ฝ่ายวินิจฉัยและให้คำปรึกษาสถานประกอบการ สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี(ไทย-ญี่ปุ่น)� E-mail : jintana@tpa.or.th� โดยตรงก็ได้ครับ
พยัพ มาลัยศรี
ที่ปรึกษาอุตสาหกรรม
�
�
�
�
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที