คุณเคยมีประสบการณ์ที่น่าเบื่อในเวลาที่เราต้องเข้าประชุมบ้างหรือไม่ เช่น ต้องนั่งฟังเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับเรา หรือคนพูดใช้เสียง
monotone ทำให้รู้สึกง่วงนอน โดยเฉพาะเวลาที่มีการประชุมหลังอาหารเที่ยง หรือบางครั้งตัวเราเองมีอคติกับคนพูด เลยไม่พยายามฟังสิ่งที่เขาพูด เป็นต้น แล้วสิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดเหตุการณ์ณ์บางอย่างขึ้นในที่ประชุม เช่น การจับเข่าคุยกัน การนั่งทำงานของตัวเอง
หรือบางครั้งก็นั่งหลับเป็นช่วงเวลาที่ร่างกายต้องการพักผ่อนไปในตัว สมมุติว่าคุณเป็นเจ้าของกิจการคุณคงไม่อยากให้เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น และอาจจะรู้สึกเซ็งๆกับลูกน้องใต้บังคับบัญชาไปเลยก็มี
หนทางหนึ่งที่ช่วยกอบกู้สถานการณ์เหล่านี้ก็คือ การทำให้บรรยากาศในการประชุมเป็นบรรยากาศ แห่งการเรียนรู้ หรือถ้าให้ดีกว่านั้นก็การสร้างองค์กรแห่งการเรียนรู้ไป เลย แล้วเราจะทำอย่างไรดีล่ะ????
ความคิดเห็นที่จะนำเสนอเหล่านี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัว แต่ผู้เขียนได้มีการนำไปปฏิบัติบัติแล้วพบว่า ได้ผลดีอย่างยิ่ง นอกจากจะไม่ง่วงนอนแล้ว ยังรู้สึกสนุกกับการประชุม จับประเด็นได้ครอบคลุม แถมมีการฝึกการใช้ภาษาอังกฤษไปในตัวด้วยแนวทางดังกล่าว
มีดังนี้
1. มีการบันทึการประชุมโดยใช้ mind map
2. มีการฝึกการบันทึกการประชุมใน mind map โดยใช้ภาษาอังกฤษ
3. ถ้าคุณไม่รู้ภาษาอังกฤษ แนะนำให้คุณเปิด google แปลภาษา
4. มีการ search หาข้อมูล ในกรณีที่เราไม่รู้เรื่องในสิ่งที่ผู้พูดกำลังพูด
สิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อ ผู้นำองค์กรสนับสนุนแนวทางดังกล่าว ซึ่งสิ่งที่สนับสนุน ได้แก่
1. อนุญาติให้มีการนำ computer note book มาใช้ในห้องประชุมได้
2. มีการสอนการใช้ program mindmap ในการบันทึกการประชุม
3. อนุญาติให้มีการ search หาข้อมูลในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ผู้พูด พูดได้ ซึ่งดีไม่ดี อาจจะได้แนวคิดในการ
ทำงาน/นวัตกรรมในการทำงานเพิ่มขึ้น
4. บันทึกการประชุมเป็นภาษาอังกฤษ และอนุญาติให้เปิด google เพื่อแปลได้ (อาจจะดูบริบทของเขาเข้าร่วมประชุมร่วมด้วย)
5. ติดตั้ง Wi Fi ในห้องประชุมเพื่ออำนวยความสะดวกในการหาข้อมูลทาง internet
ผู้เขียนคิดว่าแนวทางดังกล่าวไม่มากจนเกินไป เพราะผู้เขียนเองก้ไม่ได้มีความรู้ด้าน IT มากนัก ภาษาอังกฤษ ก็ไม่ได้เก่ง
แต่ทำแล้วรู้สึกสนุกกับการประชุมมาก เมื่อถึงเวลาประชุม รู้สึกเหมือนว่า " ถึงเวลาแห่งการเรียนรู้แล้ว"....
แล้วคุณล่ะ รู้สึกอย่างไรเมื่อถึงเวลาที่ต้องเข้าประชุม???????
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
