ภาวะผู้นำในการประชุม
1. บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของประธานการประชุม
ก. บทบาท
ประธานการประชุมมีบทบาทอันหมายถึงสิ่งที่ได้รับการคาดหวังว่าจะต้องกระ ทำในฐานะผู้นำของที่ประชุมดังต่อไปนี้
1. นำกลุ่มผู้ร่วมการประชุมให้ร่วมกันคิด เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม
2. เตรียมการประชุมให้พรักพร้อม
3. ดำเนินการอภิปรายในการประชุมให้มีประสิทธิภาพ และไกล่เกลี่ยหรือประนีประนอม เมื่อผู้เข้าประชุมอภิปรายความคิดเห็นที่ขัดแย้งกันรุนแรง
4. ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้มีส่วนร่วมในการประชุมนั้นอย่างเท่าเทียมกัน
5. สรุปผลการประชุมและติดตามให้เป็นไปตามเจตนารมณ์ของที่ประชุม
ข. หน้าที่
ประธานการประชุมมีหน้าที่ซึ่งต้องกระทำตามบทบาท ดังต่อไปนี้
1. ศึกษาเรื่องที่จะประชุม และหาข้อเท็จจริงที่เป็นปัจจัยเพิ่มเติมความจำเป็น
2. ศึกษาทำความเข้าใจรูปแบบ และวิธีการประชุมที่จะใช้ให้แน่ชัด
3. ศึกษากลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้รู้ถึงภูมิหลัง
4. เตรียมเค้าโครงการและการนำอภิปราย
5. วางแผนให้ผู้เข้าประชุม มีส่วนร่วมแสดงความคิดเห็น
6. ตระเตรียม หรือตรวจสอบความพรักพร้อมของสถานที่ประชุม และเอกสาร ตลอดจนวัสดุอุปกรณ์การประชุม ที่จะใช้ให้ถูกต้องครบถ้วน
7. เตรียมวิธีการรักษาระดับความสนใจ และความกระตือรือร้นของกลุ่มที่จะร่วมกันคิดและแสดงความคิดเห็น
8. คาดคะเนเหตุการณ์หรือปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในการประชุม
9. ดำเนินการประชุมให้รุดหน้าไปสู่เป้าหมาย
10. สรุปความคิดเห็นที่กลุ่มได้อภิปรายตามจังหวะและโอกาสอันควร
11. กระตุ้นให้มีการแสดงความคิดเห็นร่วมกันอย่างกว้างขวาง
12. พยายามส่งเสริมให้กลุ่มพิจารณาข้อเท็จจริงและข้อมูลอย่างรอบคอบ รอบด้าน
13. ให้ข้อเท็จจริงที่เป็นปัจจุบัน เมื่อเห็นว่าที่ประชุมกำลังขาดข้อมูลดังกล่าว
14. พยายามให้ได้ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะ รวมทั้งข้อเท็จจริงที่สมเหตุสมผล
15. สรุปผลการประชุม ให้ถูกต้องชัดเจนและสมบูรณ์
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
