ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับสมาชิกของสมาคม
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)
วัตถุประสงค์ของประกาศ
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) หรือ “ส.ส.ท.” ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดประกาศฉบับนี้เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกของสมาคม รวมทั้งเพื่อแจ้งให้สมาชิกทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อเป็นการปฏิบัติให้สอดคล้องกับ “พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562” (Personal Data Protection Act หรือ PDPA) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
นิยาม
- (ก) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data controller) หมายความว่า บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งตามประกาศนี้คือ สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ 5-7 ถนนสุขุมวิท ซอย 29 แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 โดยในที่นี้ อาจเรียกว่า “ส.ส.ท.” หรือ “สมาคม” หรือ “เรา”
- (ข) สมาชิก หมายความว่า สมาชิกทุกประเภทของสมาคม ตามนิยามที่กำหนดในกฎและข้อบังคับของสมาคมได้แก่ สมาชิกสามัญ สมาชิกวิสามัญ สมาชิกนิติบุคคล และ สมาชิกกิตติมศักดิ์ ซึ่งได้ยอมรับข้อตกลงการสมัครและการเป็นสมาชิก และมีสถานะเป็น “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” และในที่นี้อาจเรียกว่า “ท่าน”
- (ค) ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวของบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรม
- (ง) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- (จ) กฎและข้อบังคับ หมายความว่า กฎและข้อบังคับของสมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) ฉบับที่มีผลบังคับอยู่ ณ เวลาที่ประกาศประกาศนี้และรวมถึงฉบับที่ปรับปรุงหรือแก้ไขเพิ่มเติมในอนาคตด้วย
ขอบเขตของประกาศ
- ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกของสมาคมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสิทธิและหน้าที่ของสมาชิกตามที่กำหนดในกฎและข้อบังคับของสมาคม ดังนั้นหากท่านมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่น เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น
- ในกรณีที่สมาชิก มีสถานะเป็นสมาชิกเว็บไซต์ “ET Family” การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกเว็บไซต์ดังกล่าว นอกจากอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้ว ยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเว็บไซต์ ET Family ด้วย
- ในกรณีที่สมาชิก มีสถานะเป็น “ผู้เข้าอบรม” การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าอบรม นอกจากอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้ว ยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้เข้าอบรมด้วย
- ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้มีขอบเขตครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกทุกประเภทของสมาคม สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวกับนิติบุคคลเช่นลูกจ้างหรือตัวแทนของสมาชิกนิติบุคคล ประกาศนี้จะครอบคลุมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลที่เป็นสมาชิกของสมาคมด้วย
- ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้
การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกและแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านเองโดยตรง จากแหล่งที่มาในการที่ท่านแสดงเจตนาสมัครสมาชิกของสมาคมดังนี้
- สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านกรอกใบสมัครสมาชิกออนไลน์ตามแบบฟอร์มและส่งมายังเว็บไซต์ของเราที่ https://www.tpa.or.th รวมทั้งกรณีที่ท่านกรอกข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการ
ต่ออายุสมาชิกทางเว็บไซต์ดังกล่าว
- สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านกรอกใบสมัครสมาชิกที่เป็นเอกสารตามแบบฟอร์มและยื่นหรือส่งมาให้เราผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ที่สำนักงานของเรา ทางไปรษณีย์ ทางเจ้าหน้าที่ของเรา หรือ ในงานประชุมสัมมนาต่างๆ หรือผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้างหรือตัวแทนของสมาชิกนิติบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวข้องกับการสมัครสมาชิกหรือปฏิบัติตามสิทธิหน้าที่ของสมาชิกนิติบุคคลนั้น
วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก
สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลสมาชิก เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่างๆ ในขั้นตอนการสมัครสมาชิกตามคำขอที่สมาชิกยื่นใบสมัครแก่สมาคมผ่านช่องทางต่างๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐานต่างๆ การพิจารณารับสมัครสมาชิก การส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องต่างๆ ในสมาคมเพื่อการรับสมัคร การบันทึกข้อมูลสมาชิกเข้าสู่ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลสมาชิก และการดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนการสมัครสมาชิก การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิกตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของสมาคม ซึ่งรวมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อการดำเนินการหรือกิจกรรมหรือโครงการต่างๆ ภายใต้วัตถุประสงค์ของสมาคม ที่กำหนดไว้ในเอกสารจัดตั้งและตามกฎและข้อบังคับของสมาคม การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อให้สมาชิกได้หรือสามารถใช้สิทธิหรือปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามประเภทของสมาชิกดังที่ระบุในกฎและข้อบังคับของสมาคม เช่น
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิเข้าร่วมกิจกรรมทุกประเภทของสมาคมตามกฎและข้อบังคับ
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิรับผลประโยชน์ทุกประการที่สมาคมเสนอ โดยผลประโยชน์ หรือสิทธิประโยชน์เหล่านี้เป็นไปตามข้อตกลงการสมัครสมาชิกและการเป็นสมาชิก
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิเสนอความคิดเห็นหรือให้คำแนะนำต่อสมาคมหรือคณะกรรมการบริหารในเรื่องใดๆ ตามวัตถุประสงค์ของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิขอตรวจสอบกิจการและทรัพย์สินของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิเข้าประชุม อภิปราย แสดงความคิดเห็น เสนอญัตติในการประชุมใหญ่สามัญประจำปีหรือประชุมใหญ่วิสามัญ
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิออกเสียงลงคะแนนในการประชุมใหญ่สามัญประจำปีหรือประชุมใหญ่วิสามัญ
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิในการรับเลือกตั้งเป็นกรรมการบริหารของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกใช้สิทธิส่งผู้แทนเข้าร่วมประชุม และเข้าร่วมกิจกรรมของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อให้สมาชิกปฏิบัติหน้าที่ เช่น การชำระค่าธรรมเนียมต่างๆ ให้กับสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกสามัญ เพื่อให้สมาชิกสามัญใช้สิทธิเลือกตั้งนายกสมาคม และคณะกรรมการบริหารในที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี และเพื่อให้สมาชิกสามัญสมัคร/ถูกเสนอชื่อ หรือรับเลือกตั้งเป็นนายกสมาคม/หรือเป็นกรรมการบริหารสมาคม หรือรับแต่งตั้งเป็นกรรมการบริหารสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติหน้าที่และการใช้สิทธิของสมาชิกตามกฎและข้อบังคับ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิกตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อให้สมาคมสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กฎหมายเกี่ยวกับภาษีอากร กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายเกี่ยวกับสมาคม และเพื่อปฏิบัติตามระเบียบ ประกาศ หรือข้อบังคับที่ออกตามความในกฎหมาย และเพื่อการรายงาน การแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่กฎหมายกำหนดหน้าที่ให้สมาคมกระทำการดังกล่าว รวมทั้งเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานเจ้าหน้าที่ คำสั่งศาล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิกตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กรณีต่อไปนี้
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกที่เข้ามาในพื้นที่หรือทรัพย์สินของสมาคมเพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน สถานที่ รวมทั้งเพื่อการบำรุงรักษาและการรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือสารสนเทศของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อการบริหารจัดการและการปฏิบัติงานของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง ผู้รับจ้าง ตัวแทนของสมาชิกที่สมาชิกส่งหรือโอนมาให้สมาคมเพื่อประมวลผลตามวัตถุประสงค์ในการใช้สิทธิหรือปฏิบัติหน้าที่ระหว่างสมาคมและสมาชิก
- การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิดในและนอกอาคาร สถานที่ ทรัพย์สินของสมาคม เพื่อป้องกันอาชญากรรมและการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สินระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศของสมาคมและความปลอดภัยของสมาชิก บุคลากร และผู้เกี่ยวข้อง
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อการตรวจสอบภายใน การตรวจสอบทางการเงินและการบัญชี การตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกง การทุจริต หรือการกระทำผิดกฎหมาย หรือเพื่อใช้เตรียมการในการดำเนินคดีตามกฎหมาย รวมทั้งเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายอื่นของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิกตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของสมาชิกหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การควบคุมและป้องกันโรคติดต่อ เป็นต้น การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิกตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ ปรับปรุง พัฒนากระบวนการบริหารจัดการหรือการปฏิบัติงาน ภารกิจของสมาคม ซึ่งรวมถึงโครงการหรือกิจกรรมย่อยต่างๆ ที่อยู่ในขอบเขตวัตถุประสงค์นี้ เช่น การสำรวจความพึงพอใจในการใช้บริการต่างๆ การสำรวจ TPA Brand Awareness
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรวจความต้องการใช้บริการต่างๆ ของสมาคม (customer need) เพื่อวิเคราะห์ ออกแบบบริการ รวมทั้งการส่งข่าวสารประชาสัมพันธ์บริการอื่นๆของสมาคม
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำโครงการสร้างฐานข้อมูลลูกค้าการตลาด ซึ่งรวมถึงการใช้เทคโนโลยีต่างๆ ในการวิเคราะห์ข้อมูล (data analytic) เพื่อการตลาด การโฆษณา การประชาสัมพันธ์ต่างๆ
- เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากข้อ 5.1-5.8 โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบเป็นกรณีไป ทั้งนี้ สมาคมจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ (1) ได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้เจ้าของข้อมูลทราบ และได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล (2) เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังกล่าวข้างต้น หากไม่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนดให้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม เช่น การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับซึ่งมีผลทางสัญญาระหว่างกันแล้ว สมาคมจะขอความยินยอมจากท่านตามแบบขอความยินยอมแนบท้ายประกาศนี้
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผล และระยะเวลาที่เก็บรักษา
- สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกอย่างจำกัดเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านกรอกและส่งให้สมาคมในการสมัครสมาชิก ดังนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลในแบบฟอร์มใบสมัคร เช่น ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด สัญชาติ เลขหมายบัตรประจำตัวประชาชน ประวัติการศึกษาและการทำงาน ข้อมูลติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นเอกสารหรือหลักฐานประกอบการสมัครสมาชิก เช่น ภาพถ่าย สำเนาบัตรประชาชน หรือบัตรที่ออกโดยหน่วยงานราชการที่มีรูปถ่ายในบัตร สำเนาหนังสือรับรองการฝึกงานหรือศึกษาที่ประเทศญี่ปุ่นที่ออกโดยหน่วยงาน/สถาบันของประเทศญี่ปุ่น สำเนารายงานผลการศึกษา (transcript) โดยสำเนาเอกสารดังกล่าวมีลายมือชื่อของท่านในการรับรองสำเนา
- สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกดังกล่าวข้างต้น เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ต่างๆ ตามที่ระบุในข้อ 5 ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราเก็บไว้ในลักษณะเอกสาร และเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเรา รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์
- สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไว้ตลอดเวลาที่ท่านยังคงมีสถานะเป็นสมาชิกของสมาคม จนถึงเวลาที่ท่านแสดงเจตนายกเลิกหรือลาออกจากการเป็นสมาชิกหรือมีเหตุตามกฎและข้อบังคับของสมาคมหรือตามกฎหมายที่ทำให้ท่านสิ้นสุดสมาชิกภาพ อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากการสิ้นสุดสมาชิกภาพเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตาม เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว เว้นแต่เป็นการดำเนินตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้
การเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือ
ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามหน้าที่หรือสิทธิระหว่างสมาคมและสมาชิก หรือเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกให้กับผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถดำเนินการให้สิทธิหรือประโยชน์ตามกฎและข้อบังคับของสมาคมที่ท่านเป็นสมาชิก เช่น การส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสมัครหรือต่ออายุสมาชิกไปยังผู้ให้บริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือ
ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อให้สิทธิประโยชน์ต่างๆแก่ท่านในฐานะสมาชิกสมาคม เช่น การส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ผู้จำหน่ายสินค้าหรือผู้ให้บริการที่มีความร่วมมือให้ส่วนลดหรือสิทธิพิเศษแก่สมาชิกของสมาคม ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ต่อหน่วยงานภายในสมาคมหรือหน่วยงานในเครือข่าย เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม บริการ หรือให้สิทธิประโยชน์แก่ท่าน ทั้งนี้เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right of access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราได้
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด เช่น ท่านได้ใช้สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- โดยในการใช้สิทธิดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อมายังเจ้าหน้าที่ของเราได้ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้น (รายละเอียดการติดต่อปรากฏในหัวข้อ “ช่องทางการติดต่อ” ด้านล่างนี้)
การเปลี่ยนแปลงประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะทำการพิจารณาทบทวนประกาศฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการปรับปรุง ข้อมูลลงในเว็บไซต์ของเราโดยเร็วที่สุด ปัจจุบันประกาศนี้ถูกทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2564
ช่องทางการติดต่อ
- ฝ่ายสื่อสารองค์การและสมาชิก สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)
- 534/4 ซ.พัฒนาการ 18 ถ.พัฒนาการ แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพฯ 10250
- โทรศัพท์: 0 2258 0320, 0 2259 9160, 0 2717 3000 ต่อ 638, 636
- อีเมล: member@tpa.or.th
- เว็บไซต์: https://www.tpa.or.th/member
ช่องทางการร้องเรียน
- ในกรณีที่เราหรือลูกจ้างหรือพนักงานของเราฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล ตามรายละเอียดดังนี้
- ชื่อ: สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- 120 หมู่ 3 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษาฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคารบี) ชั้น 7 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
- อีเมล: saraban@pdpc.or.th
- FB : https://www.facebook.com/pdpc.th
เอกสารแนบท้าย ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับสมาชิกของสมาคม