TPA Writer Where The new ideas begin

ธรรมรัฐ
ผู้เขียน
ธรรมรัฐ
อัพเดท
01 พ.ค. 2007 15.04 น.

เคยสังเกตบ้างไหมว่าในชีวิตประจำวันเราต้องใช้รหัสผ่าน(Password) ทำอะไรบ้าง และรหัสผ่านของเรามีความปลอดภัยแค่ไหน หากคุณเป็นพนักงานที่นั่งทำงานในสำนักงาน และมีความจำเป็นต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ คุณอาจจะเคยประสบปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลสูญหายหรือถูกเปิดเผย

ข้อควรปฏิบัติสำหรับผู้ใช้งานในสำนักงาน

           การกำหนดหลักเกณฑ์ด้านความปลอดภัยให้ผู้ใช้งานระบบเครือข่ายและเครื่องคอมพิวเตอร์ในองค์กร เป็นเรื่องยากที่จะให้ทุกคนยอมรับด้วยใจมักจะเกิดข้อโต้แย้งและไม่ปฏิบัติตาม วิธีที่ดีที่สุดต้องให้ทุกคนมีส่วนร่วมแสดงความคิดเห็นและยอมรับ ลองดูรายละเอียดข้อควรปฏิบัติเบื้องต้นต่อไปนี้ว่าตัวคุณเองได้ปฏิบัติข้อใดอยู่แล้วบ้าง

            1.คุณใช้รหัสผ่าน(username and password)ที่ยากต่อการคาดเดาของบุคคลอื่น

            2.คุณปิดระบบ(log off)ทุกครั้งเมื่อใช้งานเสร็จ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้ามาใช้ระบบในขณะที่รหัสผ่านของคุณยังคงค้างอยู่ในระบบ เพราะหากเกิดความเสียหายคุณต้องเป็นผู้รับผิดชอบ

            3.คุณทำการสำรองข้อมูลสำคัญอย่างสม่ำเสมอ

            4.คุณตรวจเช็คไวรัสคอมพิวเตอร์จากสื่อบันทึกข้อมูลอื่นๆ เช่น  CD ,Handy Drive ฯลฯ ทุกครั้งก่อนใช้งาน

            5.คุณแจ้งฝ่าย IT ของหน่วยงานทันทีเมื่อพบว่ามีไวรัสคอมพิวเตอร์

            6.อย่าเปิดเผยรหัสผ่านหรือเขียนรหัสผ่านทิ้งไว้

            7.อย่าให้โอกาสกับบุคคลอื่นที่จะทำให้เห็นรหัสผ่านของคุณ เช่น เวลาที่คุณ log on ระบบ ฯลฯ

            8.อย่าติดตั้งซอฟท์แวร์ที่ download จากอินเตอร์เน็ตหรือจากแผ่นซอฟท์แวร์ที่มากับนิตยสาร

            9.อย่าทำก๊อปปี้ซอฟท์แวร์ของหน่วยงานซ้ำ เพราะจะมีปัญหาเกี่ยวกับลิขสิทธิ์และการรั่วไหลของข้อมูล

            10.อย่าติดตั้งซอฟท์แวร์เพิ่มเติมหลังจากที่เครื่องคอมพิวเตอร์ได้ติดตั้งระบบทุกอย่างที่จำเป็นและพร้อมใช้ปฏิบัติงานจริง เพื่อหลักเลี่ยงปัญหาที่อาจจะทำให้ไฟล์ระบบเสียหายได้

            รายละเอียดทั้ง 10 ข้อข้างต้นนี้ อาจจะไม่เหมาะสมกับบางองค์กร เพราะแต่ละแห่งจะมีปัจจัยที่แตกต่างกัน เช่น ห้องบริการระบบอินเตอร์เน็ตของสถาบันการศึกษาอาจจะไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน แต่หน่วยงานที่เกี่ยวกับสถาบันการเงินมีความจำเป็นต้องใช้รหัสผ่านที่เข้มงวดมาก เป็นต้น แต่เชื่อว่าคุณสามารถนำไปปรับใช้ให้เกิดประโยชน์กับแผนกของคุณและขยายไปทั่วทั้งองค์กรในภายหลัง

โหวตให้คะแนนบทความ


facebook