ปัจจุบันนี้การส่งพัสดุหรือเอกสารไปต่างประเทศ สามารถทำได้ง่ายดาย ด้วยบริการขนส่งระหว่างประเทศที่ช่วยให้เราจัดส่งสิ่งของต่าง ๆ ไปถึงมือผู้รับปลายทางได้แทบทุกประเทศทั่วโลก โดยเฉพาะการส่งเอกสารสำคัญต่าง ๆ เพื่อใช้ในการทำธุระ ก็ไม่ต้องรอเป็นเดือนอีกต่อไป บทความนี้เราจะมาสรุปขั้นตอนการส่งเอกสารไปญี่ปุ่น สำหรับคนที่ต้องการส่งเอกสารสำคัญต่าง ๆ ติดตามกันได้เลย
ขั้นตอนการเตรียมตัวเพื่อส่งเอกสารไปญี่ปุ่น
1.ตรวจสอบประเภทเอกสาร
อันดับแรก เราต้องตรวจสอบก่อนว่าเอกสารที่ต้องการส่งไปญี่ปุ่นนั้น เป็นเอกสารประเภทใด เอกสารบางประเภทอาจต้องได้รับการรับรองจากสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นก่อนจึงจะสามารถส่งไปได้ เช่น เอกสารราชการ เอกสารนิติกรรม เอกสารทางการเงิน เอกสารทางการศึกษา เป็นต้น
2.ตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้ในการส่งเอกสาร
เอกสารที่ต้องใช้ในการส่งเอกสารไปญี่ปุ่น โดยทั่วไป ได้แก่
- ใบคำร้องขอส่งเอกสาร (Declaration Form)
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการส่ง
- สำเนาเอกสารต้นฉบับที่ต้องการส่ง
- สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ส่งเอกสาร
- สำเนาหลักฐานการชำระเงินค่าธรรมเนียมการส่งเอกสาร
ซึ่งหากใช้บริการส่งพัสดุไปต่างประเทศ บางเจ้าอาจมีการให้คำปรึกษาและแนะนำเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารเหล่านี้ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเรา
3.เลือกบริษัทขนส่ง
มีบริษัทขนส่งหลายแห่งให้บริการส่งเอกสารไปญี่ปุ่น เราสามารถเลือกบริษัทขนส่งได้ตามความต้องการ เช่น ระยะเวลาในการจัดส่ง ค่าธรรมเนียมการส่ง เป็นต้น
4.แพ็คเอกสารให้เรียบร้อย
เอกสารที่ส่งไปญี่ปุ่นควรแพ็คให้เรียบร้อยเพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง ควรใช้กล่องพัสดุที่มีความแข็งแรง กันน้ำได้ ปิดผนึกกล่องพัสดุให้สนิท และติดฉลากระบุข้อมูลผู้ส่งและผู้รับให้ชัดเจน
5.ชำระเงินค่าธรรมเนียมการส่ง
ค่าธรรมเนียมการส่งเอกสารไปญี่ปุ่น ขึ้นอยู่กับน้ำหนักของเอกสาร ระยะเวลาในการจัดส่ง และบริษัทขนส่งที่เลือกใช้บริการ
6.ส่งเอกสารไปยังบริษัทขนส่ง
เมื่อเตรียมเอกสารและแพ็คเอกสารเรียบร้อยแล้ว ก็นำเอกสารไปส่งยังบริษัทขนส่งที่เลือกใช้บริการ เจ้าหน้าที่ของบริษัทขนส่งจะตรวจสอบเอกสารและดำเนินการจัดส่งเอกสารให้
ข้อควรระวังในการส่งเอกสารไปญี่ปุ่น
- ตรวจสอบเอกสารให้เรียบร้อยก่อนส่ง หากเอกสารมีข้อความหรือข้อมูลผิดพลาด อาจทำให้เกิดปัญหาในการดำเนินการจัดส่งเอกสาร
- แพ็คเอกสารให้เรียบร้อยเพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง
- เลือกบริษัทขนส่งที่เชื่อถือได้
- ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการส่งเอกสารให้ดีก่อนตัดสินใจส่ง
และทั้งหมดนี้ก็คือขั้นตอนการส่งเอกสารไปญี่ปุ่น พร้อมข้อควรระวังที่จะช่วยให้เราจัดส่งเอกสารไปถึงมือผู้รับปลายทางได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ซึ่งหากใครที่กังวลในเรื่องของประเภทเอกสารที่สามารถจัดส่งได้ และวิธีการบรรจุเอกสารให้แน่นหนา ก็สามารถปรึกษากับบริษัทผู้ให้บริการส่งพัสดุไปต่างประเทศกันได้เลย
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
