ธรรมรัฐ

ผู้เขียน : ธรรมรัฐ

อัพเดท: 17 พ.ค. 2007 14.55 น. บทความนี้มีผู้ชม: 66069 ครั้ง

ไมโครซอฟท์ได้ออก MS Vista แล้ว แต่ขณะที่ผมเขียนบทความนี้ผมเชื่อว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ในสำนักงานส่วนใหญ่ยังคงเป็น MS Windows XP ดังนั้น การแนะนำเพื่อประยุกต์ใช้งาน MS Windows XP ก็ยังคงเป็นประโยชน์กับผู้ใช้งานส่วนใหญ่ ทั้งนี้ เพราะการทำงานในสำนักงานเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และ MS Windows XP ขึ้นมาแล้ว ต่อจากนั้นก็จะเปิดโปรแกรมที่ต้องการใช้งานและจะเป็นแบบนี้ทุกวัน จึงทำให้ผู้ใช้งานไม่ค่อยมีโอกาสที่จะได้ใช้โปรแกรมที่ MS Windows จัดเตรียมไว้ให้ ดังนั้น ไม่ว่า MS Windows จะออกเวอร์ชั่นไหนมาก็ตามผู้ใช้งานบางรายอาจจะเห็นว่าไม่มีอะไรแตกต่างหรือไม่มีประโยชน์อะไร เพราะต้องทำงานแบบเดิม ๆ ในบทความนี้ผมจึงจะให้คุณได้ทดลองใช้งานโปรแกรมที่มาพร้อมกับ MS Windows รับรองว่าจะทำให้คุณเป็นผู้ใช้งานแบบมืออาชีพขึ้นมาทันที


Search and Copy

          ผมมีเรื่องการประยุกต์ใช้งานคำสั่ง Search ซึ่งเป็นเรื่องที่หลาย ๆ คนมองข้ามและไม่ได้ใช้ประโยชน์จากคำสั่งนี้ คือ มีเจ้าหน้าที่ต้องการฟอร์แมทเครื่องใหม่เพราะเครื่องติดไวรัสฯ จึงอยากจะเก็บข้อมูลไว้ก่อนและเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ก็มีข้อมูลมากเสียด้วย อยู่กระจัดกระจายไปทั่ว สิ่งที่หลายคนทำ คือ เลือกก๊อปปี้ข้อมูลตาม Folder ต่าง ๆ ไว้ก่อน และกว่าที่จะเลือกข้อมูลว่าเป็นของใครบ้าง ลบทิ้งได้ไหม เป็นไฟล์เก่าหรือไฟล์ใหม่  คนที่รอฟอร์แมทเครื่องก็ต้องเสียเวลาไปด้วย แต่มีเจ้าหน้าที่คนหนึ่งได้ใช้คำสั่ง Search ช่วยทำให้งานง่ายขึ้น  คือ ให้ Search เฉพาะชนิดของข้อมูลแต่ละชนิดไม่ต้องไปนั่งเลือกว่าอยู่ที่ Folder ใด เช่น เลือกเฉพาะไฟล์ .doc , ไฟล์ .xls , ไฟล์ .pdf  อย่างใดอย่างหนึ่ง เสร็จแล้วก็ใช้คำสั่ง Copy ออกมาแน่นอนว่าคุณจะลดขั้นตอนการค้นหาข้อมูลตาม Folder ต่างๆ ด้วยตัวคุณเอง เพราะวินโดว์เอ็กซ์พีจะช่วยทำให้

            ตัวอย่าง

            1.คลิ้ก Start > Search

            2.คลิ้ก All files and folders

            3.ในช่อง All or part of the file name ( ช่องบนสุด ) พิมพ์  *.doc แล้วกดแป้น Enter คุณจะเห็นว่าจอภาพด้านขวามือจะแสดงรายชื่อไฟล์ที่เป็นของ MS Word ขึ้นมา ไม่ต้องคิดมาก ใช้คำสั่ง Edit > Select All  และ  Edit > Copy ออกมาได้เลย ต่อจากนั้นก็กลับไปเลือกไฟล์ชนิดอื่นต่อไป


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที