ลัดดาวัลย์

ผู้เขียน : ลัดดาวัลย์

อัพเดท: 11 ส.ค. 2011 08.25 น. บทความนี้มีผู้ชม: 3283 ครั้ง

อุปกรณ์สำนักงานfax


อุปกรณ์สำนักงานfax

อุปกรณ์ หรือเทคโนโลยีอะไร ใช้ทำงานอะไร ในสำนักงาน

FAX คือ เทคโนโลยีคมนาคมอย่างหนึ่งที่ใช้สำหรับถ่ายสำเนาถ่ายข้อมูลออกของเอกสารผ่านทางอุปกรณ์บนเครือข่ายบนโทรศัพท์ที่เรียกว่า เครื่องโทรสาร

1.1  ใช้ทำอะไรในสำนักงาน คือ การส่งสำเนาเอกสารระยะไกลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ซึ่งบุคคลนั้นจะได้รับเอกสารที่ส่งมาให้

ทำไม คน ทำงาน หรือสำนักงานต้องใช้อุปกรณ์นั้น

        ในสำนักงานนั้นจำเป็นต้องใช้แทนการส่งอีเมล์เพราะได้ถึงมือคนรับเนื่องจากการใช้แฟกซ์ดีกว่าการส่งเมล์เพราะถึงมือผู้รับได้

ใช้เมื่อไหร่ในสำนักงาน

         ใช้เมื่อเราต้องการใช้แฟกซ์ในการส่งเอกสารให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งซึ่งการส่งแฟกซ์นิยมส่งกันเฉพาะมีงานสำคัญที่จะให้บุคคลดูเนื้อความสำคัญในเอกสาร

ใครที่ใช้ และมีหน้าที่อะไร เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์หรือเทคโนโลยีนี้ขึ้น

-          เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์

              เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับโทรทัศน์(แฟกซ์)จากบุคคลภายในเพื่อรับเอกสารนั้น โดยเจ้าหน้าที่จะสอบถามว่าโทรมาจากไหนแผนกไหนอละเจ้าหน้าที่จะได้นำเอกสารไปที่แผนกนั้นและบุคคลนั้นเป็นคนเซ็นอนุมัติ

-          บุคคลทั่วไป

               แฟกซ์นี้จะสามารถใช้กับบุคคลทั่วไปก็ใช้ได้ ใช้แฟกซ์โดยการกดหมายเลย

เช่น02-xxx-xxxx ต่อ xxx  เพื่อรับสายและรับเอกสารเพื่อดูข้อมูลที่เบอร์โทรศัพท์เบอร์อื่นส่งอะไรมาให้ดู

การติดตั้ง ใช้งาน อุปกรณ์ หรือเทคโนโลยี

1.เข้าเมนู start  และเข้าเมนู Printers and Faxes

2. กดแล้วจะมีหน้าจอเป็นแบบนี้ แล้วกด  แฟกซ์ ที่เราต้องการ แล้วกด propeties

3. กดแล้วจะขึ้นหน้าจอ แล้วจะมีหน้าจอและรูปเป็นแบบนี้แล้วกด ok

4. พอกด ok ก็จะขึ้นหน้านี้ แปลว่าเสร็จการติดตั้งแล้ว

สรุปประโยชน์ ของการใช้ งาน อุปกรณ์ หรือเทคโนโลยี นั้นๆ ทำให้เกิด QCDM ต่อองค์กรอย่างไร

1.      สะดวก คือ การใช้งานสามารถติดตั้งได้ ไว้ที่สำนักงานได้ ให้พนักงานได้ใช้

2.      ปลอดภัย คือ มีความปลอดภัยมากในการใช้งานมากขึ้น

3.      รวดเร็ว คือ ถึงผู้รับได้อย่างรวดเร็วกว่าการส่งอีเมล์

4.      ค่าใช้จ่ายลดลง คือ เนื่องจากรายได้ลดลงเพราะงดใช้อินเตอร์เน็ต คือการส่งอีเมล์เปลี่ยนไปใช้การส่งแฟกซ์แทน

เอกสารอ้างอิง

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B9%82%E0%B8%97%E0%B8%A3%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที