ตอนที่ 4 (การทำกิจกรรม 5ส )
สวัสดีปีใหม่ 2550 ครับทุกท่านคงมีความสุขกันดีในวันปีใหม่ถ้าท่านใดยังไม่ได้อ่านตอนแรกๆก็ขอแนะนำให้กลับไปอ่านก่อนนะครับจะได้สื่อสารกันเข้าใจต่อเนื่องตอนนี้มาถึง ส.3 แล้วนะครับทำได้ง่ายมาก โดยยึดหลักการว่าพยายามใช้เวลาทำความสะอาดให้น้อยลงเรื่อยๆ แต่ยังคงความสะอาดเอาไว้ให้ได้ บ้านหรือสถานที่ทำงานก็จะน่าอยู่มากแต่จะทำอย่างไรเล่าที่จะให้สถานที่ทำงานสะอาดแต่ใช้เวลาน้อยๆหรือไม่ต้องทำเลยยิ่งดี เรามาดูวิธีการทำกิจกรรม ส.ที่ 3 ตามแนวทางนี้ซึ่งเป็นวิธีการหนึ่งของหลายๆวิธีในกันดีกว่าสะอาด
ลำดับขั้นของการทำความสะอาด
จุดตรวจสอบ
ให้ดูแลเครื่องจักรและอุปกรณ์ให้เป็นหมวดหมู่
เป้าหมายของการทำความสะอาด
จุดตรวจสอบ
ให้ลองสังเกตุดูพื้นที่รอบ ๆ โต๊ะทำงานของท่าน
จุดตรวจสอบ : พื้นที่จัดเก็บอะไรต้องทำความสะอาด
1.คลังสินค้าสำเร็จรูป
2.คลังอะไหล่
3.คลังวัตถุดิบ
4.พื้นที่จัดเก็บงานระหว่างทำ
5.พื้นที่จัดเก็บอะไหล่
6.พื้นที่จัดเก็บสิ่งของสายการผลิต
7.พื้นที่จัดเก็บเครื่องจักร
8.ชั้นวางจิ๊กและเครื่องมือ
จุดตรวจสอบ : อุปกรณ์ อะไรบ้างที่ต้องทำความสะอาด
1.เครื่องมือ 8.รอก
2.อุปกรณ์ 9.รถเข็น
3.เครื่องเชื่อม 10.โต๊ะงาน
4.เครื่องมือ 11.ตู้ใส่ของ
5.เครื่องตัด 12.โต๊ะทำงาน
6.เครื่องวัด 13.เก้าอี้
7.แม่พิมพ์ 14.ปกแฟ้ม
คุณสามารถค้นหาสิ่งของที่คุณต้องการได้ไหม ?
จุดตรวจสอบ : บริเวณรอบ ๆ อะไรบ้างที่ต้องทำความสะอาด
1.พื้น 6.เพดาน
2.พื้นที่ทำงาน 7.หน้าต่าง
3.ทางเดิน 8.ห้อง
4.ผนัง 9.หลอดไฟฟ้า
5.เสา
คุณคิดว่าคุณรู้สึกอย่างไรหลังจากตัดผมใหม่ นั่นแหละเป็นความรู้สึกของเราหลังทำ 5ส แล้วความรับผิดชอบของการทำความสะอาด
จุดตรวจสอบ
ตัวอย่างการจัดเวรทำความสะอาด
เวรทำความสะอาด
สถานที่ |
อาคาร A3 ชั้น 2 แผนก AB |
ผู้รับผิดชอบ |
สมชาย |
เวลา |
จันทร์ พุธ - ศุกร์ 07:45 07:50 |
จุดตรวจสอบ
1.เขียนแผนที่สถานที่ทำงาน
2.แบ่งแผนที่ออกเป็นส่วน ๆ สำหรับทำความสะอาด3.จัดสรรคนเข้าไปทำแต่ละพื้นที่
4.แสดงแผนที่ให้เห็นเด่นชัด
จุดตรวจสอบ
1.พื้นที่ใช้ร่วมกัน เช่น ห้องประชุม, ห้องสมุดและห้องพักผ่อนหย่อนใจ
2.การจัดสรรพื้นที่ทำความสะอาดให้ตัดสินด้วยจำนวนคนที่ทำ
3.รายชื่อสถานที่ทำความสะอาด
4.จัดทำตารางเวลาทำความสะอาดและติดบอร์ดไว้ให้ทุกคนเห็น หน้าที่ของแต่ละคนถูกชี้บ่งด้วยป้าย
ตารางเวรการทำความสะอาด
ห้องพักระหว่างทำงาน | ||||||
วัน |
ชื่อ |
เครื่องโทรศัพท์ |
พื้น |
โต๊ะ |
ทางเดิน |
อ่างล้างมือ |
จันทร์ |
สมชาย |
ü |
ü |
|||
อังคาร |
สมศักดิ์ |
ü |
ü |
|||
พุธ |
สมชาติ |
ü |
ü | |||
พฤหัสฯ |
สมภพ |
ü |
ü |
|||
ศุกร์ |
สมชัย |
ü |
ü |
วิธีการทำความสะอาด
จุดตรวจสอบ
1.การทำความสะอาดประจำวัน 5 นาทีเป็นนิสัย
2.จัดทำรายงานเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาดที่สอดคล้องกับระเบียบวิธีการทำความสะอาด
3.แบ่งประเภทเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาดตามความต้องการใช้งาน
4.ประยุกต์ใช้สะดวกกับเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาด
อย่าลืมว่าความสะอาดในมุมและนอกสถานที่ก็ต้องทำเหมือนกัน
จุดตรวจสอบ
1.5นาทีจะเป็นเวลาที่ใช้ในการทำความสะอาดทุกเช้า
2.จำกัดเวลาทำความสะอาดเพียง 5 นาที
3.ตัดสินใจให้แน่นอนว่าจะทำความสะอาดใช้เวลา 5 นาที ทุกเช้า และกำหนดลงบนตารางเลย
4.ประสิทธิภาพการทำความสะอาด
จุดตรวจสอบ
1.กำหนดให้มีการทำความสะอาด
2.จัดทำใบตรวจสอบประจำวัน
3.แสดงรายการสถานที่ และการตรวจสอบ
ตัวอย่างตารางการทำความสะอาดประจำวัน
ตารางทำความสะอาด |
แผนก. ส่วน. |
สายงาน ส่วน | ||||
ผู้รับผิดชอบ |
ชื่อ | |||||
หมายเลข |
สถานที่ |
จันทร์ |
อังคาร |
พุธ |
พฤหัส |
ศุกร์ |
1. |
ห้องพัก |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
2. |
ห้องเก็บของส่วนตัว |
○ |
○ |
|||
3. |
สำนักงาน |
○ |
○ |
|||
4. |
สถานที่จัดเก็บวัสดุ |
○ |
||||
5. |
จุดตรวจสอบ
1.รายการทำความสะอาดของแต่ละคน
2.การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการทำความสะอาดแต่ละงาน
ไม้กวาด
ไม้ถูพื้น
ผ้าขี้ริ้ว
การเตรียมเครื่องมือทำความสะอาด
จุดตรวจสอบ
1.จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานทำความสะอาด
2.ระบุจำนวนที่ต้องการใช้ของเครื่องมือแต่ละชนิด แต่ละสถานที่จัดเก็บ และใส่เครื่องมือไว้
3.มั่นใจว่าสถานที่จัดเก็บหยิบใช้ได้ง่าย
การทำความสะอาดให้เห็นผลสำเร็จ
จุดตรวจสอบ
3.ข้อควรจำ
●
กวาดทุกมุมของผนังห้อง และรอบ ๆ เสา●
กวาดฝุ่นและสิ่งสกปรกออกจากผนัง หน้าต่าง ประตู●
เคลื่อนย้ายสิ่งสกปรก ของเสีย ขยะ น้ำมัน●
ทำความสะอาดจนถึงผิวพื้นเหมือนเดิม●
ถ้าทำความสะอาดยากให้ใช้น้ำยาทำความสะอาดช่วย●
ทุกคนต้องช่วยกันทำ●
เครื่องจักรและอุปกรณ์ให้ทำความสะอาดโดยผู้ใช้เองก็คงจะพอมองเห็นเป็นแนวทางสู่การปฏิบัติจริงได้นะครับ รู้อย่างเดียวถ้าไม่ทดลองทำดูก็ยังถือว่ารู้ไม่จริงนะครับผมยึดหลักการดังนี้ เห็น จำ คิด ทำ รู้ ความรู้ที่มาจากการกระทำน่าเชื่อถือ ดังนั้นต้องลองทำดูแล้วพบกันใหม่ ....................โปรดติดตามตอนต่อไป
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที