หลักเบื้องต้นอันแรกสุด และเป็นส่วนใหญ่ที่สุดในการตระเตรียมของผู้นำการประชุมก็คือแผนการถกปัญหา อันเป็นพื้นฐานในการครอบคลุมหัวข้อเรื่องและระเบียบวาระการประชุม
ผู้ซึ่งไม่ได้เป็นผู้นำการประชุมเอง จะเห็นว่าการเป็นผู้นำการประชุมนั้นเป็นงานง่าย ๆ นับเป็นการเข้าใจผิด ผู้นำที่ชำนาญจะไม่เน้นความสำคัญของตัวเขาเอง ทำให้บทบาทของเขาดูเหมือนว่าไม่ต้องใช้ความพยายามและไม่มีกำหนดกฎเกณฑ์แน่นอน
เป็นความจริงว่า การวางแผนด้วยความรอบคอบเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพราะเป็นเครื่องนำทางของผู้นำและเป็นเครื่องชี้ว่า การประชุมจะประสบความสำเร็จ ผู้นำการประชุมจะต้องทำความคุ้นเคยกับหัวข้อเรื่องที่จะประชุม ต้องคาดคะเนสถานการณ์และปัญหาซึ่งจะเกิดขึ้น ต้องมีการบริหารเวลาเพื่อให้การใช้เวลาได้ผลประโยชน์อย่างแท้จริง สิ่งสำคัญที่สุดเขาจะต้องหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเริ่มเรื่อง วิธีที่จะกระตุ้นให้ผู้เข้าประชุมร่วมกันคิดและนำความคิดไปสู่การสรุป
มีวิธีการเตรียมแผนการดำเนินการอภิปรายอยู่หลายวิธีด้วยกัน ซึ่งหากพิจารณาถึงลักษณะการประชุมโดยทั่วไปแล้ว ผู้นำการประชุมจะต้องเตรียมดังนี้
1. นำระเบียบวาระการประชุมมาทำความคุ้นเคยให้แม่นยำ ในเรื่องที่จะประชุม
2. เขียนหัวข้อที่ซอยออกมาจากเรื่องที่จะพิจารณา
3. คิดหัวข้อที่จะอภิปรายให้มีความต่อเนื่องกัน
4. จัดลำดับหัวข้อที่จะอภิปรายให้มีความต่อเนื่องกัน
5. เขียนประเด็นที่เกี่ยวข้องกับปัญหาไว้เป็นแนวทางอภิปราย
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
